UN RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O014241113000487
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
ZAC de la Vignerie - rue des Entreprises - CS 10056, Dives-sur-Mer (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Normandie Cabourg Pays d’Auge, créée au 1er janvier 2017, regroupe 39 communes sur un bassin de vie de près de 32 000 habitants. Son territoire et sa population, soumis à forte variation saisonnière marquée par le tourisme et les résidents secondaires, l’amènent à observer une fréquentation réelle entre 80 000 et 110 000 habitants à l’année.
À l’heure des enjeux écologiques et économiques, la communauté de communes doit à la fois rendre un service public de proximité de qualité tout en répondant à la nécessité d’anticiper son action comme les besoins du territoire, de ses communes et de ses habitants à moyen terme.
Deux directions en particulier interviennent quotidiennement sur le territoire et auprès de la population : la direction de la maîtrise des déchets et la direction du cycle de l’eau. Pour ces deux directions, la communauté de communes souhaite recruter un référent administratif et financier afin de renforcer la coordination interne des fonctions ressources. Les deux directions concernées sont réunies au sein du pôle Environnement.
Rattaché à la directrice du pôle, le référent sera en lien quotidien avec les directrices thématiques concernées et sera le coordonnateur des assistantes administratives et financières des deux directions.
À l’heure des enjeux écologiques et économiques, la communauté de communes doit à la fois rendre un service public de proximité de qualité tout en répondant à la nécessité d’anticiper son action comme les besoins du territoire, de ses communes et de ses habitants à moyen terme.
Deux directions en particulier interviennent quotidiennement sur le territoire et auprès de la population : la direction de la maîtrise des déchets et la direction du cycle de l’eau. Pour ces deux directions, la communauté de communes souhaite recruter un référent administratif et financier afin de renforcer la coordination interne des fonctions ressources. Les deux directions concernées sont réunies au sein du pôle Environnement.
Rattaché à la directrice du pôle, le référent sera en lien quotidien avec les directrices thématiques concernées et sera le coordonnateur des assistantes administratives et financières des deux directions.
Missions / conditions d'exercice
Il se verra confier les missions suivantes :
1. Assurer une fonction administrative commune aux directions « déchets » et « cycle de l’eau »
- Gestion du courrier : mise en parapheur et suivi des signatures, contrôle des courriers sortants, mise en place et actualisation d’un tableau « chrono » courrier
- Décisions et délibérations : vérification et dépôt des délibérations, contrôle du bon respect du calendrier des instances, centralisation des éléments relatifs aux commissions
- Marchés publics : en lien avec le service commande publique, assurer le bon respect des procédures, contribuer à la rédaction des cahiers des charges, tenir un répertoire des pièces administratives ad hoc, traiter les devis
- Assurances : déclarations aux assurances et suivi des sinistres en lien avec la direction des affaires juridiques, suivi des dossiers contentieux
2. Assurer une fonction financière commune aux directions « déchets » et « cycle de l’eau »
- Préparation budgétaire : apporter un support technique aux directrices concernées, élaborer des tableaux de bord, proposer des indicateurs de suivi…
- Consommation budgétaire : suivre l’état général de la consommation budgétaire des deux directions, émettre des alertes
- Participer aux éventuelles réunions proposées par la Direction des finances, par la DDFIP…
3. Assurer une fonction de secrétariat général commun aux deux directions
- Être le référent pour toute les demandes transversales : recueil des besoins de formation, participation aux réunions d’équipes et rédaction de compte-rendu
- Organiser et suivre des réunions ou évènements particuliers : réservation de salles, traiteurs, installation…
- Animer une réunion d’équipe spécifique aux agents administratifs et financiers
1. Assurer une fonction administrative commune aux directions « déchets » et « cycle de l’eau »
- Gestion du courrier : mise en parapheur et suivi des signatures, contrôle des courriers sortants, mise en place et actualisation d’un tableau « chrono » courrier
- Décisions et délibérations : vérification et dépôt des délibérations, contrôle du bon respect du calendrier des instances, centralisation des éléments relatifs aux commissions
- Marchés publics : en lien avec le service commande publique, assurer le bon respect des procédures, contribuer à la rédaction des cahiers des charges, tenir un répertoire des pièces administratives ad hoc, traiter les devis
- Assurances : déclarations aux assurances et suivi des sinistres en lien avec la direction des affaires juridiques, suivi des dossiers contentieux
2. Assurer une fonction financière commune aux directions « déchets » et « cycle de l’eau »
- Préparation budgétaire : apporter un support technique aux directrices concernées, élaborer des tableaux de bord, proposer des indicateurs de suivi…
- Consommation budgétaire : suivre l’état général de la consommation budgétaire des deux directions, émettre des alertes
- Participer aux éventuelles réunions proposées par la Direction des finances, par la DDFIP…
3. Assurer une fonction de secrétariat général commun aux deux directions
- Être le référent pour toute les demandes transversales : recueil des besoins de formation, participation aux réunions d’équipes et rédaction de compte-rendu
- Organiser et suivre des réunions ou évènements particuliers : réservation de salles, traiteurs, installation…
- Animer une réunion d’équipe spécifique aux agents administratifs et financiers
Profils recherchés
Profil recherché :
Doté(e) d’une expérience avérée sur un poste similaire, votre réactivité, autonomie et votre capacité d’initiative seront indispensables au bon déroulement des missions. Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez la communication institutionnelle.
Vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation.
Vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques ne sont plus à prouver.
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite des outils bureautique
- Maîtrise des finances publiques et de la nomenclature M57
- Bonne maitrise des règles de la commande publique
- Rigueur rédactionnelle
Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Capacité d’animation, dynamisme, sens de l’équipe
- Sait accompagner
Doté(e) d’une expérience avérée sur un poste similaire, votre réactivité, autonomie et votre capacité d’initiative seront indispensables au bon déroulement des missions. Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez la communication institutionnelle.
Vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation.
Vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques ne sont plus à prouver.
Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite des outils bureautique
- Maîtrise des finances publiques et de la nomenclature M57
- Bonne maitrise des règles de la commande publique
- Rigueur rédactionnelle
Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Capacité d’animation, dynamisme, sens de l’équipe
- Sait accompagner
Contact et modalités de candidature
Contact
0231281454
Informations complémentaires
Le jury de recrutement se tiendra la semaine du 9 au 13 décembre.
Date limite de dépôt des candidatures : 6 décembre 2024
Adresser C.V. avec lettre de motivation :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de Normandie Cabourg Pays d'Auge
Service des Ressources Humaines
Rue des entreprises
14160 DIVES-SUR-MER
Ou par mail : recrutement@ncpa.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 6 décembre 2024
Adresser C.V. avec lettre de motivation :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de Normandie Cabourg Pays d'Auge
Service des Ressources Humaines
Rue des entreprises
14160 DIVES-SUR-MER
Ou par mail : recrutement@ncpa.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.