Assistante administrative - service Grands Projets
Offre n° O014241101389560
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Robert Fossorier - 31600, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE
UN.E Assistante administrative pour le service Grands projets
Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.
L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)
Vous aurez pour missions :
Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
Secrétariat et centralisation des différentes demandes,
Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
Notification des marchés publics,
Gestion de l'exécution des marchés publics,
Archivage des documents informatique et papier.
COMPETENCES ATTENDUES
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Qualités rédactionnelles
QUALITES PROFESSIONNELLES
Organisé, polyvalent
Le sens de l'écoute et de la communication
Le sens du travail en équipe
SPECIFICITE DU POSTE
35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Travail de bureau
25 congés annuels
REMUNERATION :
Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
Régime indemnitaire et 13ème mois
Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière : Site carrière - Ville de Deauville
ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
UN.E Assistante administrative pour le service Grands projets
Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.
L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)
Vous aurez pour missions :
Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
Secrétariat et centralisation des différentes demandes,
Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
Notification des marchés publics,
Gestion de l'exécution des marchés publics,
Archivage des documents informatique et papier.
COMPETENCES ATTENDUES
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Qualités rédactionnelles
QUALITES PROFESSIONNELLES
Organisé, polyvalent
Le sens de l'écoute et de la communication
Le sens du travail en équipe
SPECIFICITE DU POSTE
35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Travail de bureau
25 congés annuels
REMUNERATION :
Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
Régime indemnitaire et 13ème mois
Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière : Site carrière - Ville de Deauville
ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.
L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)
Vous aurez pour missions :
* Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
* Secrétariat et centralisation des différentes demandes,
* Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
* Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
* Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
* Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
* Notification des marchés publics,
* Gestion de l'exécution des marchés publics,
* Archivage des documents informatique et papier.
COMPETENCES ATTENDUES
* Connaître les techniques et outils de communication
* Connaissances des marchés publics
* Connaître les techniques de secrétariat
* Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
* Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
* Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
* Qualités rédactionnelles
QUALITES PROFESSIONNELLES
* Organisé, polyvalent
* Le sens de l'écoute et de la communication
* Le sens du travail en équipe
SPECIFICITE DU POSTE
* 35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif 2ème classe, adjoint administratif 1ère classe
* Travail de bureau
* 25 congés annuels
REMUNERATION :
- Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière: https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville?ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)
Vous aurez pour missions :
* Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
* Secrétariat et centralisation des différentes demandes,
* Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
* Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
* Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
* Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
* Notification des marchés publics,
* Gestion de l'exécution des marchés publics,
* Archivage des documents informatique et papier.
COMPETENCES ATTENDUES
* Connaître les techniques et outils de communication
* Connaissances des marchés publics
* Connaître les techniques de secrétariat
* Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
* Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
* Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
* Qualités rédactionnelles
QUALITES PROFESSIONNELLES
* Organisé, polyvalent
* Le sens de l'écoute et de la communication
* Le sens du travail en équipe
SPECIFICITE DU POSTE
* 35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif 2ème classe, adjoint administratif 1ère classe
* Travail de bureau
* 25 congés annuels
REMUNERATION :
- Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière: https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville?ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
Profils recherchés
Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Type de poste: Contractuel
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Type de poste: Contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
servicerhcandidatures@deauville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.