Gestionnaire carrière, paie et absentéisme
Offre n° O014241015000341
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Contest (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Ports de Normandie est l'autorité portuaire pour les ports de Caen-Ouistreham, Cherbourg et Dieppe. Il en assure l'aménagement et le développement sous la tutelle des collectivités que sont la Région Normandie, les Départements de Seine Maritime, de la Manche et du Calvados, les Communautés d'Agglomération Dieppe Maritime, Caen la Mer et du Cotentin. Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Le domaine portuaire représente une surface de 66 ha de terrain, et est composé de 8 km de quai, de voirie et terrepleins et d'un ensemble de bâtiments techniques, hangars de stockage, bureaux et ERP.
Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels.
L'agent recruté sera basé à Saint Contest et placé sous l'autorité de la responsable de service.
Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels.
L'agent recruté sera basé à Saint Contest et placé sous l'autorité de la responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Gestion de la carrière :
- Elaborer, exécuter et suivre l'ensemble des actes administratifs, du recrutement à la cessation de fonction,
- Transmettre les dossiers et assurer le lien avec l'URSSAF, la CNRACL, l'IRCANTEC et Pôle emploi,
- Renseigner les agents sur les possibilités de concours, compléter les états de service,
- Saisir et suivre les dossiers de retraite,
- Créer, saisir et suivre les dossiers dans le logiciel de gestion de carrière,
- Gérer la campagne annuelle des entretiens professionnels et de mise à jour des fiches de poste des agents,
- Assurer la constitution, la mise à jour, l'archivage du dossier individuel de l'agent aux formats papier et dématérialisé.
Gestion de la paie :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments et variables de paie des agents et des élus,
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
- Emettre et transmettre les mandats de paiement et les titres de recette,
- Etablir mensuellement la DSN,
- Diffuser et archiver les bulletins de paie,
- Assurer la régie des tickets restaurants,
- Gérer les Indemnités de Service Fait des agents OPA et la refacturation des cotisations CNRACL des agents détachés à la Régie en lien avec le responsable,
- Paramétrer le logiciel et résoudre les problèmes avec les supports techniques du développeur du logiciel de paie.
Gestion de l'absentéisme
- Instruire et suivre les dossiers de maladies ordinaire et professionnelle, d'incapacité temporaire, d'invalidité, de temps partiel thérapeutique, de CLD/CLM,
- Rédiger les arrêtés afférents,
- Déclarer et suivre les dossiers auprès du conseil médical, de la CPAM et de l'assurance " risques statutaires ",
- Assurer le suivi des tableaux de bord dédiés.
Missions secondaires
- Assurer le conseil et le renseignement des agents de la collectivité,
- Participer à la conception et à la mise à jour des procédures et modèles du service,
- Participer aux projets transversaux du service,
- Suppléer les agents du service pendant leurs absences dans un souci de continuité du service.
CONDITIONS D'EMPLOI :
* Lieu d'affectation : Saint Contest ;
* Emploi à temps complet : du lundi au vendredi, badgeuse ;
* Titres restaurant, participation mutuelle/prévoyance labelisée ;
* Primes : Régime indemnitaire ;
* Déplacements réguliers (forte disponibilité).
Gestion de la carrière :
- Elaborer, exécuter et suivre l'ensemble des actes administratifs, du recrutement à la cessation de fonction,
- Transmettre les dossiers et assurer le lien avec l'URSSAF, la CNRACL, l'IRCANTEC et Pôle emploi,
- Renseigner les agents sur les possibilités de concours, compléter les états de service,
- Saisir et suivre les dossiers de retraite,
- Créer, saisir et suivre les dossiers dans le logiciel de gestion de carrière,
- Gérer la campagne annuelle des entretiens professionnels et de mise à jour des fiches de poste des agents,
- Assurer la constitution, la mise à jour, l'archivage du dossier individuel de l'agent aux formats papier et dématérialisé.
Gestion de la paie :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments et variables de paie des agents et des élus,
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
- Emettre et transmettre les mandats de paiement et les titres de recette,
- Etablir mensuellement la DSN,
- Diffuser et archiver les bulletins de paie,
- Assurer la régie des tickets restaurants,
- Gérer les Indemnités de Service Fait des agents OPA et la refacturation des cotisations CNRACL des agents détachés à la Régie en lien avec le responsable,
- Paramétrer le logiciel et résoudre les problèmes avec les supports techniques du développeur du logiciel de paie.
Gestion de l'absentéisme
- Instruire et suivre les dossiers de maladies ordinaire et professionnelle, d'incapacité temporaire, d'invalidité, de temps partiel thérapeutique, de CLD/CLM,
- Rédiger les arrêtés afférents,
- Déclarer et suivre les dossiers auprès du conseil médical, de la CPAM et de l'assurance " risques statutaires ",
- Assurer le suivi des tableaux de bord dédiés.
Missions secondaires
- Assurer le conseil et le renseignement des agents de la collectivité,
- Participer à la conception et à la mise à jour des procédures et modèles du service,
- Participer aux projets transversaux du service,
- Suppléer les agents du service pendant leurs absences dans un souci de continuité du service.
CONDITIONS D'EMPLOI :
* Lieu d'affectation : Saint Contest ;
* Emploi à temps complet : du lundi au vendredi, badgeuse ;
* Titres restaurant, participation mutuelle/prévoyance labelisée ;
* Primes : Régime indemnitaire ;
* Déplacements réguliers (forte disponibilité).
Profils recherchés
PROFIL :
* Niveau du diplôme requis : Bac +2, gestion des Ressources Humaines ;
* Expérience avérée sur un poste en Ressources Humaines dans les domaines du poste.
COMPETENCES :
Connaissances requises :
- Connaissance de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des règles applicables en matière de rémunération, de statut et d'absentéisme pour raison de santé,
- Connaissance du logiciel RH Civil de CIRIL.
Compétences relationnelles :
- En interne : sens du travail en équipe, du dialogue ; conseil et interlocuteur des agents et des services.
- En externe : interlocuteur des services et organismes publics liés à la carrière, la paie, l'absentéisme.
Comportements professionnels attendus :
- Confidentialité, neutralité, diplomatie et intégrité,
- Capacité rédactionnelle, rigueur, organisation et autonomie,
- Capacité d'initiative, d'analyse et de réactivité.
* Niveau du diplôme requis : Bac +2, gestion des Ressources Humaines ;
* Expérience avérée sur un poste en Ressources Humaines dans les domaines du poste.
COMPETENCES :
Connaissances requises :
- Connaissance de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des règles applicables en matière de rémunération, de statut et d'absentéisme pour raison de santé,
- Connaissance du logiciel RH Civil de CIRIL.
Compétences relationnelles :
- En interne : sens du travail en équipe, du dialogue ; conseil et interlocuteur des agents et des services.
- En externe : interlocuteur des services et organismes publics liés à la carrière, la paie, l'absentéisme.
Comportements professionnels attendus :
- Confidentialité, neutralité, diplomatie et intégrité,
- Capacité rédactionnelle, rigueur, organisation et autonomie,
- Capacité d'initiative, d'analyse et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 15 novembre 2024
(Lettre de motivation et CV)
(Lettre de motivation et CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.