GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O014241008000131
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Transition Ecologique et Energétique est composée de 5 services :
Le service Prévention des risques et milieux naturels
Le service Transition Ecologique
Le service Transition Energétique
Le service Réseau de chaleur urbain
Le service Ressources
Le service Ressources accompagne la direction et les services qui le composent dans leur gestion administrative, financière et juridique. A ce titre, il gère les opérations comptables (engagements / bons de commande / liquidations) pour l’ensemble de la direction, il accompagne les services dans l’élaboration et le suivi de leur budget, il exécute des missions de gestion administrative (accueil, gestion du courrier, instruction des demandes d’aide financière « vélo », gestion d’une commission pour la Ville, veille documentaire…). Le service Ressources joue notamment un rôle spécifique dans la gestion des énergies
puisqu’il participe à l’élaboration des prévisions des dépenses d’énergies pour la Ville de Caen, la Communauté urbaine et le CCAS, il engage et liquide les factures d’énergies (eau, gaz, électricité, chauffage urbain, bois, produits pétroliers) pour ces trois entités, il s’assure de la bonne mise en oeuvre des nouveaux contrats d’énergies et de leur exécution (relation
fournisseurs).
Rattaché au chef du service Ressources, le gestionnaire comptable et administratif assure les engagements et liquidations des dépenses d’énergies et des services de la direction. Il gère également la refacturation de charges liées aux consommations d’énergies et participe à l’instruction des demandes d’aide financière « vélo ».
Le service Prévention des risques et milieux naturels
Le service Transition Ecologique
Le service Transition Energétique
Le service Réseau de chaleur urbain
Le service Ressources
Le service Ressources accompagne la direction et les services qui le composent dans leur gestion administrative, financière et juridique. A ce titre, il gère les opérations comptables (engagements / bons de commande / liquidations) pour l’ensemble de la direction, il accompagne les services dans l’élaboration et le suivi de leur budget, il exécute des missions de gestion administrative (accueil, gestion du courrier, instruction des demandes d’aide financière « vélo », gestion d’une commission pour la Ville, veille documentaire…). Le service Ressources joue notamment un rôle spécifique dans la gestion des énergies
puisqu’il participe à l’élaboration des prévisions des dépenses d’énergies pour la Ville de Caen, la Communauté urbaine et le CCAS, il engage et liquide les factures d’énergies (eau, gaz, électricité, chauffage urbain, bois, produits pétroliers) pour ces trois entités, il s’assure de la bonne mise en oeuvre des nouveaux contrats d’énergies et de leur exécution (relation
fournisseurs).
Rattaché au chef du service Ressources, le gestionnaire comptable et administratif assure les engagements et liquidations des dépenses d’énergies et des services de la direction. Il gère également la refacturation de charges liées aux consommations d’énergies et participe à l’instruction des demandes d’aide financière « vélo ».
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
Vous élaborez les engagements comptables (principalement pour les dépenses d’énergies) et les bons de commandes après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable et des crédits disponibles. Vous transmettez les bons de commande aux services demandeurs.
Vous suivez les factures reçues et les transmettez aux services de la direction pour validation.
Vous contrôlez et liquidez les factures dans Astre Gestion Financière, vous enregistrez les factures d’énergies dans le logiciel Energies.
Vous classez et archivez les justificatifs comptables.
Vous transmettez au service budget-comptabilité les différentes pièces comptables.
Vous rédigez et saisissez des documents liés à la comptabilité (certificats administratifs…).
Vous identifiez et traitez les problèmes sur les opérations comptables.
Refacturation de charges
Vous assurez les refacturations de charges d’énergies et des prises de carburants.
Vous établissez les tableaux de consommation, les mémoires de recettes.
Vous engagez, liquidez les recettes et transmettez les pièces justificatives à la direction des finances.
Instruction des demandes d’aide financière pour l’achat d’un vélo électrique
Vous renseignez les usagers, répondez aux mails et aux appels téléphoniques, vous rédigez les courriers de réponses.
Vous contrôlez les pièces justificatives en vous assurant de l’éligibilité de la demande.
Vous assurez le paiement de l’aide auprès du demandeur.
Vous classez et archivez les dossiers.
Missions spécifiques
Vous prenez le relais de l’autre gestionnaire comptable et administratif du service en son absence, et vous assurez la permanence, l’accueil du service, en relais du gestionnaire administratif.
Vous répondez aux diverses demandes des services des collectivités liées à la consommation d’énergies.
Vous élaborez les engagements comptables (principalement pour les dépenses d’énergies) et les bons de commandes après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable et des crédits disponibles. Vous transmettez les bons de commande aux services demandeurs.
Vous suivez les factures reçues et les transmettez aux services de la direction pour validation.
Vous contrôlez et liquidez les factures dans Astre Gestion Financière, vous enregistrez les factures d’énergies dans le logiciel Energies.
Vous classez et archivez les justificatifs comptables.
Vous transmettez au service budget-comptabilité les différentes pièces comptables.
Vous rédigez et saisissez des documents liés à la comptabilité (certificats administratifs…).
Vous identifiez et traitez les problèmes sur les opérations comptables.
Refacturation de charges
Vous assurez les refacturations de charges d’énergies et des prises de carburants.
Vous établissez les tableaux de consommation, les mémoires de recettes.
Vous engagez, liquidez les recettes et transmettez les pièces justificatives à la direction des finances.
Instruction des demandes d’aide financière pour l’achat d’un vélo électrique
Vous renseignez les usagers, répondez aux mails et aux appels téléphoniques, vous rédigez les courriers de réponses.
Vous contrôlez les pièces justificatives en vous assurant de l’éligibilité de la demande.
Vous assurez le paiement de l’aide auprès du demandeur.
Vous classez et archivez les dossiers.
Missions spécifiques
Vous prenez le relais de l’autre gestionnaire comptable et administratif du service en son absence, et vous assurez la permanence, l’accueil du service, en relais du gestionnaire administratif.
Vous répondez aux diverses demandes des services des collectivités liées à la consommation d’énergies.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut, recrutement direct possible) et possédez un BAC/BAC +2 en comptabilité et/ou vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique.
Vous connaissez les règles et procédures budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de facturation et de comptabilité d’engagement ainsi que les logiciels bureautiques et comptables (une connaissance des logiciels ASTRE GF et Energies serait un plus).
Vous êtes à l’aise avec l’accueil téléphonique.
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe.
Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé et rigoureux.
Vous connaissez les règles et procédures budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de facturation et de comptabilité d’engagement ainsi que les logiciels bureautiques et comptables (une connaissance des logiciels ASTRE GF et Energies serait un plus).
Vous êtes à l’aise avec l’accueil téléphonique.
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe.
Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé et rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Le gestionnaire comptable et administratif travaille en binôme avec l’autre gestionnaire comptable et administratif du service.
Travail au sein d’une équipe, en relation directe avec les services.
Présence indispensable en période de fin d’exercice comptable.
Télétravail possible (1 jour par semaine).
Localisation du service : rue Lebailly à Caen (à proximité de l’Hôtel de Ville).
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Travail au sein d’une équipe, en relation directe avec les services.
Présence indispensable en période de fin d’exercice comptable.
Télétravail possible (1 jour par semaine).
Localisation du service : rue Lebailly à Caen (à proximité de l’Hôtel de Ville).
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.