Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O014241001388246
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 10008, Houlgate (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M49)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M49)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus)
- qualités rédactionnelles essentielles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les consignes de la hiérarchie ;
- accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président;
SAVOIR ETRE :
- autonomie et adaptabilité ;
- grande polyvalence et réactivité ;
- aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus)
- qualités rédactionnelles essentielles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les consignes de la hiérarchie ;
- accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président;
SAVOIR ETRE :
- autonomie et adaptabilité ;
- grande polyvalence et réactivité ;
- aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0603767097
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
alain.larousserie@gonnevillesurmer.fr
alain.larousserie@gonnevillesurmer.fr
Adresse de l'employeur
SMPH
>BP 10008
14168 HOULGATE
>BP 10008
14168 HOULGATE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.