CHARGE DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)
Offre n° O014240924000125
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous l’assistez sur tous les domaines RH en fonction de l’actualité de la direction. Vous travaillez sur la coordination et le suivi de projets transversaux et/ou de dossiers sensibles.
Vous êtes référent « signalement » au sein du dispositif relatif aux situations de violences, discriminations et harcèlement.
Vous êtes particulièrement chargé(e) d’accompagner les différents services RH dans la mise en oeuvre du projet de direction de la DRH qui s’appuie sur les objectifs suivants :
- Placer stratégiquement la fonction RH au sein de l’administration en déclinant les lignes directrices de gestion,
- Maîtriser les effectifs et la masse salariale,
- Développer la qualité de vie et le bien-être au travail,
- Développer la marque employeur pour une plus grande attractivité,
- Poursuivre le dialogue social.
Enfin, vous êtes amené(e) à assister la directrice sur divers dossiers transversaux, en lien avec les différents services de la DRH.
Dans le cadre de ces missions, vous êtes en relation avec les élus, les membres de la direction générale et les différents cadres et agents des services de la collectivité, avec les représentants des instances du personnel et échangez régulièrement
avec les acteurs externes : prestataires, partenaires institutionnels, les autres collectivités, CDG, CNFPT…
Vous êtes référent « signalement » au sein du dispositif relatif aux situations de violences, discriminations et harcèlement.
Vous êtes particulièrement chargé(e) d’accompagner les différents services RH dans la mise en oeuvre du projet de direction de la DRH qui s’appuie sur les objectifs suivants :
- Placer stratégiquement la fonction RH au sein de l’administration en déclinant les lignes directrices de gestion,
- Maîtriser les effectifs et la masse salariale,
- Développer la qualité de vie et le bien-être au travail,
- Développer la marque employeur pour une plus grande attractivité,
- Poursuivre le dialogue social.
Enfin, vous êtes amené(e) à assister la directrice sur divers dossiers transversaux, en lien avec les différents services de la DRH.
Dans le cadre de ces missions, vous êtes en relation avec les élus, les membres de la direction générale et les différents cadres et agents des services de la collectivité, avec les représentants des instances du personnel et échangez régulièrement
avec les acteurs externes : prestataires, partenaires institutionnels, les autres collectivités, CDG, CNFPT…
Missions / conditions d'exercice
1/ Rôle de référent dans le cadre du dispositif de signalement des situations de violences, discriminations et harcèlement
- Recevoir les signalements
- Être garant de la confidentialité de ces échanges
- Mener les enquêtes administratives
- Informer, conseiller et alerter les élus et la direction générale sur les risques juridiques et contentieux
2/ Mise en oeuvre du projet de direction de la DRH – Déclinaison du plan d’actions
- Accompagner les services dans la mise en oeuvre des actions définies et la conduite de projets
- Assurer la conduite d’entretiens individuels et collectifs
- Animer des réunions : centralisation des sujets, préparation des ordres du jour, synthèse des actions décidées et suivi de leur bonne mise en oeuvre.
- Assister et mobiliser les compétences adaptées dans le cadre de projets spécifiques
- Organiser des points d’étapes réguliers avec la directrice des Ressources Humaines
- Assurer la fluidité de la transmission des informations à l’intérieur de la direction
- Evaluer les actions mises en oeuvre
3/ Pilotage et coordination auprès de la direction sur divers dossiers transversaux spécifiques (ex. : plan d’action égalité femmes/hommes, révision de process…)
- Assurer une veille juridique sur l’ensemble des thématiques RH,
- Coordonner et suivre en direct certains projets délégués par la directrice des Ressources Humaines
- Rédiger des rapports et notes de synthèses sur divers thématiques ou projets RH,
- Concevoir des outils d’aide à la décision
- Recevoir les signalements
- Être garant de la confidentialité de ces échanges
- Mener les enquêtes administratives
- Informer, conseiller et alerter les élus et la direction générale sur les risques juridiques et contentieux
2/ Mise en oeuvre du projet de direction de la DRH – Déclinaison du plan d’actions
- Accompagner les services dans la mise en oeuvre des actions définies et la conduite de projets
- Assurer la conduite d’entretiens individuels et collectifs
- Animer des réunions : centralisation des sujets, préparation des ordres du jour, synthèse des actions décidées et suivi de leur bonne mise en oeuvre.
- Assister et mobiliser les compétences adaptées dans le cadre de projets spécifiques
- Organiser des points d’étapes réguliers avec la directrice des Ressources Humaines
- Assurer la fluidité de la transmission des informations à l’intérieur de la direction
- Evaluer les actions mises en oeuvre
3/ Pilotage et coordination auprès de la direction sur divers dossiers transversaux spécifiques (ex. : plan d’action égalité femmes/hommes, révision de process…)
- Assurer une veille juridique sur l’ensemble des thématiques RH,
- Coordonner et suivre en direct certains projets délégués par la directrice des Ressources Humaines
- Rédiger des rapports et notes de synthèses sur divers thématiques ou projets RH,
- Concevoir des outils d’aide à la décision
Profils recherchés
Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux (ou inscrit sur liste d’aptitude), ouvert également aux contractuels, vous avez suivi une formation juridique ou spécialisée dans le domaine des ressources humaines.
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre réglementaire des ressources humaines.
Votre pratique professionnelle est rompue à la gestion de projets, la conduite du changement. la maîtrise des techniques d'animation et de management.
Organisé(e) et doté(e) d'un esprit de synthèse, vous avez le sens de la négociation. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est appréciée.
Maîtrise de l'environnement Windows et Pack office (Excel, Word, messagerie…) et des applications métier : ASTRE RH, NEEVA, AIRDELIB, OXYAD.
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre réglementaire des ressources humaines.
Votre pratique professionnelle est rompue à la gestion de projets, la conduite du changement. la maîtrise des techniques d'animation et de management.
Organisé(e) et doté(e) d'un esprit de synthèse, vous avez le sens de la négociation. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est appréciée.
Maîtrise de l'environnement Windows et Pack office (Excel, Word, messagerie…) et des applications métier : ASTRE RH, NEEVA, AIRDELIB, OXYAD.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Poste exigeant de la polyvalence, de la disponibilité et de l'adaptabilité.
Travail en transversalité indispensable.
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de
loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Poste exigeant de la polyvalence, de la disponibilité et de l'adaptabilité.
Travail en transversalité indispensable.
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de
loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.