Chargé de la commande publique (h/f)
Offre n° O014240906001255
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZAC de Bellefontaine - 1 rue Marcel FAUVEL - BP 18118, Bayeux (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
07/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP / Titres restaurant + CNAS
Descriptif de l'emploi
Le SEROC, Syndicat mixte de traitement Et de valorisation des déchets ménagers de la Région Ouest Calvados, assure les missions suivantes :
- Tri et valorisation des matériaux recyclables,
- Traitement et élimination des déchets ultimes,
- Réalisation et gestion des plateformes de compostage,
- Mise en place du compostage individuel,
- Réhabilitation, entretien et suivi des anciennes décharges,
- Communication auprès des usagers sur le tri et la réduction des déchets,
- Réalisation et gestion de déchèteries (compétence optionnelle).
Les objectifs de la collectivité : améliorer la quantité et la qualité du tri, augmenter la valorisation des déchets, réduire l’enfouissement.
Le SEROC recrute un/une gestionnaire de la commande publique. Le/la gestionnaire commande publique assure au sein du service financier le lancement des procédures et le suivi administratif, financier et budgétaire des marchés publics et des contrats.
- Tri et valorisation des matériaux recyclables,
- Traitement et élimination des déchets ultimes,
- Réalisation et gestion des plateformes de compostage,
- Mise en place du compostage individuel,
- Réhabilitation, entretien et suivi des anciennes décharges,
- Communication auprès des usagers sur le tri et la réduction des déchets,
- Réalisation et gestion de déchèteries (compétence optionnelle).
Les objectifs de la collectivité : améliorer la quantité et la qualité du tri, augmenter la valorisation des déchets, réduire l’enfouissement.
Le SEROC recrute un/une gestionnaire de la commande publique. Le/la gestionnaire commande publique assure au sein du service financier le lancement des procédures et le suivi administratif, financier et budgétaire des marchés publics et des contrats.
Missions / conditions d'exercice
Marchés publics / Contrats :
Veille juridique en matière de commande publique
* En phase de consultation :
- Travaille en concertation avec les services sur la rédaction des pièces techniques nécessaires à la commande publique : passation des marchés de travaux, fournitures et services
- Adapte aux besoins les clauses de marché : critères d’analyse, pénalités, montants
- Rédige les pièces administratives du dossier (Cahier des Clauses Administratives Particulières, acte d’engagement, règlement de la consultation…) et élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- Rédige et envoie les avis de publicité
- Met en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suit les questions / réponses sur le profil acheteur
- Ouvre les plis (procès-verbaux) et examine des pièces administratives avant analyse des offres par les services
- Conseille et assiste les services dans la rédaction du rapport d’analyse des offres
- Rédige et envoie les courriers de rejets aux candidats non retenus
- Prépare les pièces marchés pour signature et transmission au contrôle de légalité
- Répond aux demandes de précisions des candidats
- Publie les données essentielles des marchés publics sur le profil acheteur
* En phase d’exécution :
- Notifie les marchés (courrier électronique sur profil acheteur)
- Assure le suivi administratif (ordres de services, sous-traitants, avenants, réception…) et financier (révision des prix)
- Participe au contrôle des factures des fournisseurs intégrées depuis chorus pro en lien avec le gestionnaire comptable
- Veille au respect des délais de paiement
- Anticipe le renouvellement et la reconduction des contrats et marchés publics
- Archive les documents dans le respect des durées minimum en vigueur
- Génère et actualise les PES marché
Suivi budgétaire et comptabilité :
- Créé les fiches marchés et procède à l’engagement comptable des marchés et contrats sur le logiciel finances
- Assure le suivi budgétaire des marchés et contrats (tableaux de bord à renseigner à réception des factures) en collaboration avec le service financier
- Transmet au service comptabilité avant ordonnancement les répartitions analytiques (services) et imputations comptables
- Prépare et met en signature les bons de commande et accords-cadres sur demandes des services
- Suit le statut des factures et informe les prestataires en cas de rejet
- Réalise le suivi financier des dépenses de traitement / tri / transfert (compte 611) et le transmet aux services concernés
- Assiste le responsable de service dans l’élaboration budgétaire (prévisions de dépenses des marchés et contrats en cours)
Veille juridique en matière de commande publique
* En phase de consultation :
- Travaille en concertation avec les services sur la rédaction des pièces techniques nécessaires à la commande publique : passation des marchés de travaux, fournitures et services
- Adapte aux besoins les clauses de marché : critères d’analyse, pénalités, montants
- Rédige les pièces administratives du dossier (Cahier des Clauses Administratives Particulières, acte d’engagement, règlement de la consultation…) et élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- Rédige et envoie les avis de publicité
- Met en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suit les questions / réponses sur le profil acheteur
- Ouvre les plis (procès-verbaux) et examine des pièces administratives avant analyse des offres par les services
- Conseille et assiste les services dans la rédaction du rapport d’analyse des offres
- Rédige et envoie les courriers de rejets aux candidats non retenus
- Prépare les pièces marchés pour signature et transmission au contrôle de légalité
- Répond aux demandes de précisions des candidats
- Publie les données essentielles des marchés publics sur le profil acheteur
* En phase d’exécution :
- Notifie les marchés (courrier électronique sur profil acheteur)
- Assure le suivi administratif (ordres de services, sous-traitants, avenants, réception…) et financier (révision des prix)
- Participe au contrôle des factures des fournisseurs intégrées depuis chorus pro en lien avec le gestionnaire comptable
- Veille au respect des délais de paiement
- Anticipe le renouvellement et la reconduction des contrats et marchés publics
- Archive les documents dans le respect des durées minimum en vigueur
- Génère et actualise les PES marché
Suivi budgétaire et comptabilité :
- Créé les fiches marchés et procède à l’engagement comptable des marchés et contrats sur le logiciel finances
- Assure le suivi budgétaire des marchés et contrats (tableaux de bord à renseigner à réception des factures) en collaboration avec le service financier
- Transmet au service comptabilité avant ordonnancement les répartitions analytiques (services) et imputations comptables
- Prépare et met en signature les bons de commande et accords-cadres sur demandes des services
- Suit le statut des factures et informe les prestataires en cas de rejet
- Réalise le suivi financier des dépenses de traitement / tri / transfert (compte 611) et le transmet aux services concernés
- Assiste le responsable de service dans l’élaboration budgétaire (prévisions de dépenses des marchés et contrats en cours)
Profils recherchés
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Connaissance de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances « juridiques » de la commande publique
- Capacité à élaborer et rédiger tout type de documents professionnels en lien avec les tâches confiées
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité à mettre à jour et/ou concevoir des tableaux de bord
- Être autonome et savoir rendre compte
- Capacité à collecter l’information et à la restituer avec clarté
- Capacité à travailler avec un esprit d’équipe
- La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
- Connaissance de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances « juridiques » de la commande publique
- Capacité à élaborer et rédiger tout type de documents professionnels en lien avec les tâches confiées
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité à mettre à jour et/ou concevoir des tableaux de bord
- Être autonome et savoir rendre compte
- Capacité à collecter l’information et à la restituer avec clarté
- Capacité à travailler avec un esprit d’équipe
- La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0231512689
Informations complémentaires
Envoyer cv + lettre de motivation à l’attention de Madame La Présidente du SEROC, par mail : accueil@seroc14.fr ou par courrier : 1 rue Marcel Fauvel – 14400 BAYEUX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Mélanie LECLEIR, Responsable Ressources Humaines, au 02.31.51.26.89.
Pour tout renseignement, contacter Madame Mélanie LECLEIR, Responsable Ressources Humaines, au 02.31.51.26.89.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.