assistant comptable et ressources humaines
Offre n° O014240904001188
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue de Woodbury, Bretteville-sur-Odon (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l’ouest de Caen, la commune de BRETTEVILLE SUR ODON, compte plus de 4000 habitants et dépend de la communauté d’agglomération Caen la mer. Elle offre de nombreux services à la population (équipements scolaires, culturels et sportifs). La croissance de la commune conduise la municipalité à recruter un poste en soutien à la Directrice Générale des services et à la Responsable du service financier.
La mission proposée sera double avec un mi-temps au service comptabilité et mi-temps au service ressources humaines.
Poste à temps complet 35 h ou 37 h (avec RTT) sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires
La mission proposée sera double avec un mi-temps au service comptabilité et mi-temps au service ressources humaines.
Poste à temps complet 35 h ou 37 h (avec RTT) sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Service comptabilité :
• Assurer le mandatement et l’ordonnancement, contrôle des pièces comptables, téléchargement des factures sur Chorus Pro, vérification auprès des services, suivi des paiements (logiciel EKSAE)
• Réaliser les bons de commandes, saisie des engagements comptables
• Assurer l’émission et l’ordonnancement des titres de recettes, suivre le recouvrement
• Assurer le suivi des bordereaux (cohérence des données ordonnateur/comptable), vérification des prises en charge
• Traiter les demandes de la trésorerie et des fournisseurs
• Participer aux opérations comptables de fin d’exercice
• Gestion financière de la cantine : facturation, relance auprès des familles (logiciel INOE)
Service ressources humaines :
Assistance à la DGS pour le suivi des carrières :
• Élaboration des arrêtés du personnel et des contrats puis diffusion près du centre de gestion
• Préparation des tableaux d’avancement d’échelon et avancement de grade en fin d’année.
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion des arrêts de maladie (enregistrement et établissement des arrêtés), accident de travail et congés
• Gestion et suivi des dossiers sur PEP’s
Missions exceptionnelles :
• Disponibilité pour les dimanches d’élections (assistance aux scrutins et dépouillements),
Service comptabilité :
• Assurer le mandatement et l’ordonnancement, contrôle des pièces comptables, téléchargement des factures sur Chorus Pro, vérification auprès des services, suivi des paiements (logiciel EKSAE)
• Réaliser les bons de commandes, saisie des engagements comptables
• Assurer l’émission et l’ordonnancement des titres de recettes, suivre le recouvrement
• Assurer le suivi des bordereaux (cohérence des données ordonnateur/comptable), vérification des prises en charge
• Traiter les demandes de la trésorerie et des fournisseurs
• Participer aux opérations comptables de fin d’exercice
• Gestion financière de la cantine : facturation, relance auprès des familles (logiciel INOE)
Service ressources humaines :
Assistance à la DGS pour le suivi des carrières :
• Élaboration des arrêtés du personnel et des contrats puis diffusion près du centre de gestion
• Préparation des tableaux d’avancement d’échelon et avancement de grade en fin d’année.
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gestion des arrêts de maladie (enregistrement et établissement des arrêtés), accident de travail et congés
• Gestion et suivi des dossiers sur PEP’s
Missions exceptionnelles :
• Disponibilité pour les dimanches d’élections (assistance aux scrutins et dépouillements),
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des statuts de la fonction publique
• Maitrise des règles et procédures budgétaires et comptables / gestion publique (M57)
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel gestion financière et paie, logiciel cantine ) - la connaissance du logiciel EKSAE et INOE serait un plus
• Capacité à rechercher des informations
• Sens de l’organisation,
• Savoir rendre compte et alerter
• Travail en équipe
• Respect impératif du secret professionnel et devoir de réserve.
• Maitrise des règles et procédures budgétaires et comptables / gestion publique (M57)
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel gestion financière et paie, logiciel cantine ) - la connaissance du logiciel EKSAE et INOE serait un plus
• Capacité à rechercher des informations
• Sens de l’organisation,
• Savoir rendre compte et alerter
• Travail en équipe
• Respect impératif du secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231291990
Informations complémentaires
envoyer lettre de motivation et CV à
mairie@brettevillesurodon.fr
temps de travail 35 h ou 37 h avec RTT sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires
IFSE + CIA
CNAS et participation sur mutuelle labellisée
mairie@brettevillesurodon.fr
temps de travail 35 h ou 37 h avec RTT sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires
IFSE + CIA
CNAS et participation sur mutuelle labellisée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.