Agent d'accueil et administratif - CDD 1 an
Offre n° O014240705001272
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h40 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de la fourrière, vous êtes en charge de l’information et de l’accueil physique et téléphonique des Publics.
Vous réalisez également diverses tâches administratives : mise en forme des courriers, tenir le listing des animaux perdus ou trouvés et vous répertoriez les entrées et sorties par catégorie d’animaux et par communes
Vous réalisez également diverses tâches administratives : mise en forme des courriers, tenir le listing des animaux perdus ou trouvés et vous répertoriez les entrées et sorties par catégorie d’animaux et par communes
Missions / conditions d'exercice
L’accueil physique et téléphonique
- Vous répondez aux appels et aux demandes des usagers.
- Vous contactez les propriétaires d’animaux pour les informer de la présence de leurs animaux en fourrière
- Vous informez le public.
- Vous encaissez les sommes suivant le moyen de paiement choisi et vous êtes garantes de la régularité des encaissements.
Tâches administratives et comptable
- Vous suivez les registres entrées et sorties d’animaux, vous tenez à jour les tableaux de suivi des animaux
- Vous gérez le listing des animaux perdus ou trouvés grâce l’application « mes démarches»
- Vous réalisez les courriers destinés aux usagers, aux communes et aux autres partenaires.
- Vous tenez à jour les statistiques de la fourrière
- Vous veillez à l’assistance vétérinaire : prendre rendez-vous et prévoir les interventions à effectuer.
- Vous participez à la visite vétérinaire hebdomadaire : saisie des identifications sur le site de l’ICAD, prise de note des informations des animaux ….
- Vous répondez aux appels et aux demandes des usagers.
- Vous contactez les propriétaires d’animaux pour les informer de la présence de leurs animaux en fourrière
- Vous informez le public.
- Vous encaissez les sommes suivant le moyen de paiement choisi et vous êtes garantes de la régularité des encaissements.
Tâches administratives et comptable
- Vous suivez les registres entrées et sorties d’animaux, vous tenez à jour les tableaux de suivi des animaux
- Vous gérez le listing des animaux perdus ou trouvés grâce l’application « mes démarches»
- Vous réalisez les courriers destinés aux usagers, aux communes et aux autres partenaires.
- Vous tenez à jour les statistiques de la fourrière
- Vous veillez à l’assistance vétérinaire : prendre rendez-vous et prévoir les interventions à effectuer.
- Vous participez à la visite vétérinaire hebdomadaire : saisie des identifications sur le site de l’ICAD, prise de note des informations des animaux ….
Profils recherchés
Recrutement par voie contractuelle pour une durée d'un an.
- Vous maitrisez l’orthographe et la grammaire.
- Vous maitrisez l’utilisation du téléphone et les techniques de communication orale (expression,
reformulation, gestion du stress…).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi qu’Internet et la messagerie électronique.
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'une fourrière animale.
- Vous êtes rigoureux, organisé, patient.
- Vous êtes adaptable, réactif et sensible à la cause animale.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Contraintes horaires, notamment un samedi sur trois.
- Poste à temps non complet organisé sur 6 semaines : semaine 1 : 46.5 h, semaine 2 : 0h, semaine 3 : 39 h, semaine 4 : 46.5 h, semaine 5 : 0h, et semaine 6 : 4h.
Avantages collaborateur :
- Vous maitrisez l’orthographe et la grammaire.
- Vous maitrisez l’utilisation du téléphone et les techniques de communication orale (expression,
reformulation, gestion du stress…).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi qu’Internet et la messagerie électronique.
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'une fourrière animale.
- Vous êtes rigoureux, organisé, patient.
- Vous êtes adaptable, réactif et sensible à la cause animale.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Contraintes horaires, notamment un samedi sur trois.
- Poste à temps non complet organisé sur 6 semaines : semaine 1 : 46.5 h, semaine 2 : 0h, semaine 3 : 39 h, semaine 4 : 46.5 h, semaine 5 : 0h, et semaine 6 : 4h.
Avantages collaborateur :
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle pour une durée d'un an
Avantages collaborateur :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de
salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales ou CLAS
Avantages collaborateur :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de
salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales ou CLAS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.