AGENT DE GESTION COMPTABLE
Offre n° O014240701000842
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place François Mitterrand, Colombelles (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire / RIFSEEP (IFSE+CIA) / Prime annuelle / Participation protection sociale / CNAS / Forfait mobilité durable
Descriptif de l'emploi
La Ville de Colombelles recrute un agent de gestion comptable (H/F) au sein du service des finances et de la commande publique, composé de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
1) Comptabilité Ville et CCAS
• Gérer les recettes de la collectivité hors régies, loyers, cantine et occupation du domaine public :
- Procéder à la bonne exécution des titres de recette
- Gérer les recettes perçues avant émission des titres (sur état P503)
- Assurer le suivi des bordereaux (cohérence des données entre l’ordonnateur et le comptable, vérification de la prise en charge)
- Traiter les demandes de la trésorerie
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Contrôler le suivi des crédits budgétaires
• Gérer les fluides de la Ville et du CCAS :
- Suivre les facturations des fluides
- Engager et mandater les factures des fluides dans le respect des marchés publics liés et veiller au suivi de ces marchés
- Vérifier l’adéquation des contrats et des besoins en lien avec les services
• Gérer la Taxe Locale de la Publicité Extérieure (TLPE) :
- Suivre la procédure de déclaration et veiller à la mise à jour de la base de données des entreprises taxées
- Emettre les titres de recettes
- Suivre les encaissements
2) Administration générale
• Gérer les contrats d’assurance en collaboration avec le responsable de la commande publique
• Procéder à la déclaration et au suivi des sinistres
• Répondre aux appels téléphoniques
Remplacement des autres agents du service
• Toute mission utile à la bonne marche du service
• Gérer les recettes de la collectivité hors régies, loyers, cantine et occupation du domaine public :
- Procéder à la bonne exécution des titres de recette
- Gérer les recettes perçues avant émission des titres (sur état P503)
- Assurer le suivi des bordereaux (cohérence des données entre l’ordonnateur et le comptable, vérification de la prise en charge)
- Traiter les demandes de la trésorerie
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Contrôler le suivi des crédits budgétaires
• Gérer les fluides de la Ville et du CCAS :
- Suivre les facturations des fluides
- Engager et mandater les factures des fluides dans le respect des marchés publics liés et veiller au suivi de ces marchés
- Vérifier l’adéquation des contrats et des besoins en lien avec les services
• Gérer la Taxe Locale de la Publicité Extérieure (TLPE) :
- Suivre la procédure de déclaration et veiller à la mise à jour de la base de données des entreprises taxées
- Emettre les titres de recettes
- Suivre les encaissements
2) Administration générale
• Gérer les contrats d’assurance en collaboration avec le responsable de la commande publique
• Procéder à la déclaration et au suivi des sinistres
• Répondre aux appels téléphoniques
Remplacement des autres agents du service
• Toute mission utile à la bonne marche du service
Profils recherchés
Connaître les notions de base du fonctionnement de la collectivité
Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
Savoir utiliser les logiciels professionnels (e-magnus)
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word-Excel)
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir contrôler les factures des services
Savoir préparer les mandatements et titres de recettes
Savoir suivre les crédits budgétaires des services
Être disponible pendant les périodes de préparation et de clôture budgétaires
Savoir accueillir et renseigner les personnes
Disponibilité
Rigueur
Anticipation
Travailler en équipe
Respect de l’organisation collective du travail
Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
Savoir utiliser les logiciels professionnels (e-magnus)
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word-Excel)
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir contrôler les factures des services
Savoir préparer les mandatements et titres de recettes
Savoir suivre les crédits budgétaires des services
Être disponible pendant les périodes de préparation et de clôture budgétaires
Savoir accueillir et renseigner les personnes
Disponibilité
Rigueur
Anticipation
Travailler en équipe
Respect de l’organisation collective du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0231352533
Informations complémentaires
Temps de travail 37h30 (ouvrant droit à RTT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.