Secrétaire général (h/f)
Offre n° O013250331001095
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le secrétaire général assure la bonne marche de la direction. Il s’assure de la conformité juridique des actes, supervise le service juridique et financier, gère les ressources humaines de la direction.
Il participe également à la mise en place de la stratégie de communication, et assure de nombreux déplacements sur les événements gérés par la Direction.
Il assure le lien entre les différents services et la direction, et fait remonter les informations ou alertes.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Il participe également à la mise en place de la stratégie de communication, et assure de nombreux déplacements sur les événements gérés par la Direction.
Il assure le lien entre les différents services et la direction, et fait remonter les informations ou alertes.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
• Service juridique et financier :
- respect des lois et réglementations applicables à la collectivité
- supervision et contrôle des marchés publics de la direction
- supervision et contrôle du budget
- validation des aspects juridiques concernant la direction (projets, droits, etc.)
- veille juridique des règles en matière de communication
• Ressources humaines
- supervision de la chronotique
- suivi des recrutements
-suivi de la carrière des agents (formations, évaluations, évolutions, contrats, mobilités, procédures diverses, gestion et développement de compétences)
-management d’agents dont le secrétariat
-contact dédié RH pour l’ensemble des services, secteurs et agents DCPE
- gestion et suivi des procédures RH
-veille probité
• Mise en place de la stratégie de communication
- coordination des services et pôles
- sollicitation des différentes DGA et directions
- représentation de la direction dans les réunions
• Participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil des publics.
- respect des lois et réglementations applicables à la collectivité
- supervision et contrôle des marchés publics de la direction
- supervision et contrôle du budget
- validation des aspects juridiques concernant la direction (projets, droits, etc.)
- veille juridique des règles en matière de communication
• Ressources humaines
- supervision de la chronotique
- suivi des recrutements
-suivi de la carrière des agents (formations, évaluations, évolutions, contrats, mobilités, procédures diverses, gestion et développement de compétences)
-management d’agents dont le secrétariat
-contact dédié RH pour l’ensemble des services, secteurs et agents DCPE
- gestion et suivi des procédures RH
-veille probité
• Mise en place de la stratégie de communication
- coordination des services et pôles
- sollicitation des différentes DGA et directions
- représentation de la direction dans les réunions
• Participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil des publics.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
Compétences requises :
Maitrise juridique et financière
Maitrise des ressources humaines
Connaissances approfondies des règles de probité et de conformité
Rigueur
Polyvalence
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Savoir être :
Sens de l’organisation
Capacités relationnelles.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Compétences requises :
Maitrise juridique et financière
Maitrise des ressources humaines
Connaissances approfondies des règles de probité et de conformité
Rigueur
Polyvalence
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Savoir être :
Sens de l’organisation
Capacités relationnelles.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 10/05/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 10/05/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.