Adjoint au chef de service (h/f)
Offre n° O013250331000963
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evénements, et sous l’autorité du Chef de service projets, vous :
• Secondez le chef de service dans la gestion du service Projets
• Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
• Organisez les opérations événementielles de la collectivité
• Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
• Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
• Secondez le chef de service dans la gestion du service Projets
• Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
• Organisez les opérations événementielles de la collectivité
• Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
• Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrez et animez les équipes du service projets au quotidien aux côtés du chef de service.
- Encadrez plus particulièrement les chefs de projets tout au long de l’année : suivi des axes de communication proposés, vérification du respect des procédures et du travail en mode projets, supervision des documents réalisés au quotidien, gestion des demandes de créa graphique…
- Effectuez seul ou en présence du chef de service les entretiens de fin d’année des chefs de projets.
- Supervisez et participez à la bonne circulation des informations au sein de la Direction de la Communication et participez aux réunions de direction.
- Participez si nécessaire à l’élaboration des marchés du service en lien avec le service juridique et financier de la DCPE ou avec les autres directions.
- Assurez l’intérim du chef de service en son absence.
- Déterminez le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
- Rédigez les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes rendus,
- Mettez en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
- Concevez un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet,
- Proposez un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l’ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée,
- Participez à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.
- Concevez, planifiez et organisez la mise en œuvre des événements,
- Rédigez des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes, si nécessaire en lien avec les chargés d’événement
- Supervisez les aspects scéniques et techniques et garantir la bonne tenue de l’opération, si nécessaire en lien avec les chargés d’événement.
- Contribuez à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements,
- Contrôlez la qualité des prestations,
- Assurez le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
- Recueillez ponctuellement les besoins en communication des Directions
- Faites le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.
- Encadrez plus particulièrement les chefs de projets tout au long de l’année : suivi des axes de communication proposés, vérification du respect des procédures et du travail en mode projets, supervision des documents réalisés au quotidien, gestion des demandes de créa graphique…
- Effectuez seul ou en présence du chef de service les entretiens de fin d’année des chefs de projets.
- Supervisez et participez à la bonne circulation des informations au sein de la Direction de la Communication et participez aux réunions de direction.
- Participez si nécessaire à l’élaboration des marchés du service en lien avec le service juridique et financier de la DCPE ou avec les autres directions.
- Assurez l’intérim du chef de service en son absence.
- Déterminez le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
- Rédigez les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes rendus,
- Mettez en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
- Concevez un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet,
- Proposez un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l’ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée,
- Participez à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.
- Concevez, planifiez et organisez la mise en œuvre des événements,
- Rédigez des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes, si nécessaire en lien avec les chargés d’événement
- Supervisez les aspects scéniques et techniques et garantir la bonne tenue de l’opération, si nécessaire en lien avec les chargés d’événement.
- Contribuez à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements,
- Contrôlez la qualité des prestations,
- Assurez le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
- Recueillez ponctuellement les besoins en communication des Directions
- Faites le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
Compétences requises et savoirs :
Aptitude au management d’équipe.
Connaissance du secteur public et des institutions : rôle, compétences, fonctionnement, enjeux…
Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle.
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet.
Pratique courante des logiciels bureautiques.
Savoir -être :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’écoute et aisance relationnelle
Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement
Capacité à gérer des imprévus et à résister au stress
Créativité et curiosité
Polyvalence
Force de proposition
Disponibilité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Compétences requises et savoirs :
Aptitude au management d’équipe.
Connaissance du secteur public et des institutions : rôle, compétences, fonctionnement, enjeux…
Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle.
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet.
Pratique courante des logiciels bureautiques.
Savoir -être :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’écoute et aisance relationnelle
Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement
Capacité à gérer des imprévus et à résister au stress
Créativité et curiosité
Polyvalence
Force de proposition
Disponibilité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 10/05/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 10/05/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.