Asisstant gestion budgétaire et comptable

Offre n° O013250321000130
Publiée le 21/03/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Châteaurenard (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
17/06/2025
Date limite de candidature
20/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Exercer diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.
Assurer l'exécution administrative et comptable des divers budgets de la collectivité (émission des mandats) dans le respect des procédures et des délais de paiements.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi des mandatements :
- Identifier et récupérer les pièces justificatives
- Établir les mandats
- Contrôler les coordonnées bancaires, de la disponibilité des crédits, du service fait
- Contrôler et établir les bordereaux
- Transférer des écritures par voie dématérialisée (Hélios)
- Établir le mandatement de la paye mensuellement

Assurer le contrôle des dépenses :
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre la liquidation des mandats
- Procéder à l'enregistrement des factures et préparer des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais de paiement des factures
- Exercer le contrôle du respect des procédures comptables
- Assurer l’exécution financière des marchés publics

Assurer le contrôle des recettes :
- Effectuer les facturations nécessaires
- Émettre les titres de recettes

Exercer les diverses opérations comptables :
- Exercer le suivi en matière d'inventaire : enregistrer les biens à l'inventaire
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Procéder à l'archivage des documents comptables

Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics :
- Réceptionner les situations
- Procéder à l'ouverture des fiches marchés et mise à jour
- Contrôler les pièces, les ordres de service, les quantités et prix unitaires, les certificats de paiement
- Procéder aux libérations des retenues de garanties et cautions bancaires

Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités :
- Rédiger des courriers divers, notes, certificats
- Assurer l'accueil téléphonique en fonction du planning établi
- Renseigner, conseiller les administrés, les fournisseurs et les services pour toutes questions relatives à l'exécution du budget
- Intervenir en cas de besoin sur d'autres tâches du service comptabilité

Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaître les principales phases de l'élaboration d'un budget local
- Connaître les principales phases, procédures et règles juridiques relatives à l’exécution d'un budget local
- Connaître les instructions comptables M 14 et M 49 et M4
- Connaître les règles de bases relatives aux marchés publics
- Connaître les règles et procédures de qualité comptable (dématérialisation)

Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les procédures d'engagement et de mandatement
- Connaître le contenu du budget pour pouvoir déterminer l'imputation correcte
- Savoir identifier les pièces justificatives
- Maîtriser l'outil informatique (open office, logiciel comptable, Hélios, excel, word)

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel (service fonctionnel)
- Capacité d'initiative
- Esprit de rigueur (comptabilité)
- Disposer d'une capacité à mémorisation des flux aux informations journalières
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion

Contact et modalités de candidature

Contact
0490243514
Informations complémentaires
Candidatures par mail : recrutement@chateaurenard.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAURENARD
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.