ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Offre n° O013250319000329
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports et sous l’autorité de la responsable du service Périscolaire, Loisirs, Jeunesse, l’agent sera chargé du suivi administratif et financier sur l’ensemble des actions du service (Périscolaire, Accueil de Loisirs, Jeunesse, Ferme Pédagogique)
Il sera également chargé d’apporter un soutien administratif, technique et opérationnel sur la gestion du personnel affecté au service d’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux.
Il sera également chargé d’apporter un soutien administratif, technique et opérationnel sur la gestion du personnel affecté au service d’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions 1 : Suivi administratif et financier
Suivre l’état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
Participer à la rédaction des actes (arrêtés, contrats…)
Participation à l’élaboration des annualisations et affectations
Participation à l’organisation d’optimale des ressources humaines sur site
Diffusion et suivi des différentes informations transmises au personnel (convocation à la visite médicale, vaccination, supplément familial, permanence mutuelle, etc)
Recenser les demandes et besoin en personnel AESH
Participation à la préparation budgétaire
Suivi des demandes de prestations, saisie et suivi des bons de commande liés au budget de fonctionnent et d’investissement
Suivi des engagements annuels
Participer à la réalisation des commandes diverses
Participer à la vérification des factures
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gestion administrative courante en lien avec l’activité du service (rédaction de courriers, conventions…)
Assister la responsable sur les dossiers divers du service
Missions 2 : Soutien administratif, technique et opérationnel du service Entretien
Prendre le relais en l’absence de la responsable du service
Encadrement des équipes
Gestion des plannings, des congés et absences du personnel
Gestion des livraisons de stocks
Participer aux paiements des factures
Participer au suivi de marchés
Suivre l’état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
Participer à la rédaction des actes (arrêtés, contrats…)
Participation à l’élaboration des annualisations et affectations
Participation à l’organisation d’optimale des ressources humaines sur site
Diffusion et suivi des différentes informations transmises au personnel (convocation à la visite médicale, vaccination, supplément familial, permanence mutuelle, etc)
Recenser les demandes et besoin en personnel AESH
Participation à la préparation budgétaire
Suivi des demandes de prestations, saisie et suivi des bons de commande liés au budget de fonctionnent et d’investissement
Suivi des engagements annuels
Participer à la réalisation des commandes diverses
Participer à la vérification des factures
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gestion administrative courante en lien avec l’activité du service (rédaction de courriers, conventions…)
Assister la responsable sur les dossiers divers du service
Missions 2 : Soutien administratif, technique et opérationnel du service Entretien
Prendre le relais en l’absence de la responsable du service
Encadrement des équipes
Gestion des plannings, des congés et absences du personnel
Gestion des livraisons de stocks
Participer aux paiements des factures
Participer au suivi de marchés
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du fonctionnement organisationnel des temps périscolaires, extra-scolaires et entretien de sites.
Maîtrise de l’outil informatique, notions de comptabilité publique et ressources humaines.
Connaissance du fonctionnement organisationnel des temps périscolaires, extra-scolaires et entretien de sites.
Maîtrise de l’outil informatique, notions de comptabilité publique et ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et cv à transmettre à :
mariejo.amiel@vlpm.com
mariejo.amiel@vlpm.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.