Chargé de subvention et contrôle de gestion
Offre n° O013250318000787
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
19/04/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur financier, l’agent chargé des subventions assure la recherche de financements publics et privés pour mener à bien les projets structurants de la Ville de Fos-sur-Mer, avec le montage, le suivi, l’exécution et le contrôle des dossiers de subventions.
Missions / conditions d'exercice
Recherche active des différentes subventions dont peut bénéficier la Ville de Fos-sur-Mer pour concrétiser ses projets.
Assurer une veille et prospecter sur l’ensemble des dispositifs de financements publics (Europe, Etat, Région, Département, Métropole, etc.) et privés possibles.
Développer un réseau professionnel actif avec l’ensemble des financeurs potentiels et susciter
leur intérêt pour les projets de la collectivité.
Etre l’interface entre les financeurs et les services de la Ville, être l’interlocuteur privilégié des différents financeurs, assister les services de la Ville.
Monter de A à Z les dossiers de demandes de subventions, en lien avec les services et les différents partenaires publics et privés, établir un plan de financement des projets.
Collecter les éléments et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers (pièces administratives, techniques, comptables, etc.).
Rédiger l’argumentaire des projets et répondre aux demandes de pièces complémentaires des financeurs.
Suivi administratif, budgétaire et comptable des demandes de subventions.
Suivi de l'exécution des projets et des demandes de versement des subventions.
Participer à l’optimisation des recettes. Suivi des factures et opérations comptables en lien avec la Direction des finances.
Rédaction des rapports et délibérations relatifs aux demandes de subventions.
Respect des délais requis et des calendriers prévisionnels.
Communication régulière interne sur l'état d'avancement des dossiers de demandes de subventions, les attributions et les refus de subventions.
Réalisation de tableaux de bords pour le suivi des demandes de subventions.
Elaboration et actualisation de fiches de procédures sur les demandes de subventions.
Contrôle de gestion :
Définir, mettre en œuvre et suivre des procédures relatives au financement des projets
structurants.
- Assurer une veille active et prospecter sur les dispositifs de
contractualisation/subventions/appels à projet proposés par les financeurs publics, privés
et toutes autres nouvelles opportunités de financement.
- Participer au développement d’une ingénierie financière valorisant les projets de la ville.
- Développer un réseau de qualité avec l’ensemble des financeurs potentiels et susciter
leur intérêt pour les projets de la collectivité.
- Elaborer des dossiers de demandes de subvention en lien avec les services opérationnels
et en assurer le suivi.
- Communiquer, sensibiliser et accompagner les services sur les dispositifs et les appels à
projets des différents financeurs dans leurs dossiers de demande d’aide financière.
- Participer à l’optimisation des recettes
- Mettre en place et animer des systèmes de pilotage ; vérifier l’adéquation des ressources
et des productions, élaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord, proposer
une démarche et des outils de suivi de projet.
- Instaurer et animer un dialogue de gestion ; animer des démarches de performance et
d’optimisation, sensibiliser aux enjeux de contrôle de gestion, constituer et animer des
groupes de formation en interne.
- Optimiser les ressources et améliorer les processus : analyser un processus et élaborer
des solutions alternatives à des fins d’optimisation, structurer et organiser la démarche
participative de conception et d’évaluation des procédures.
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion : élaborer un diagnostic de la
collectivité, évaluer les risques, contribuer à l’amélioration des processus de contrôle
interne, réaliser des audits.
Assurer une veille et prospecter sur l’ensemble des dispositifs de financements publics (Europe, Etat, Région, Département, Métropole, etc.) et privés possibles.
Développer un réseau professionnel actif avec l’ensemble des financeurs potentiels et susciter
leur intérêt pour les projets de la collectivité.
Etre l’interface entre les financeurs et les services de la Ville, être l’interlocuteur privilégié des différents financeurs, assister les services de la Ville.
Monter de A à Z les dossiers de demandes de subventions, en lien avec les services et les différents partenaires publics et privés, établir un plan de financement des projets.
Collecter les éléments et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers (pièces administratives, techniques, comptables, etc.).
Rédiger l’argumentaire des projets et répondre aux demandes de pièces complémentaires des financeurs.
Suivi administratif, budgétaire et comptable des demandes de subventions.
Suivi de l'exécution des projets et des demandes de versement des subventions.
Participer à l’optimisation des recettes. Suivi des factures et opérations comptables en lien avec la Direction des finances.
Rédaction des rapports et délibérations relatifs aux demandes de subventions.
Respect des délais requis et des calendriers prévisionnels.
Communication régulière interne sur l'état d'avancement des dossiers de demandes de subventions, les attributions et les refus de subventions.
Réalisation de tableaux de bords pour le suivi des demandes de subventions.
Elaboration et actualisation de fiches de procédures sur les demandes de subventions.
Contrôle de gestion :
Définir, mettre en œuvre et suivre des procédures relatives au financement des projets
structurants.
- Assurer une veille active et prospecter sur les dispositifs de
contractualisation/subventions/appels à projet proposés par les financeurs publics, privés
et toutes autres nouvelles opportunités de financement.
- Participer au développement d’une ingénierie financière valorisant les projets de la ville.
- Développer un réseau de qualité avec l’ensemble des financeurs potentiels et susciter
leur intérêt pour les projets de la collectivité.
- Elaborer des dossiers de demandes de subvention en lien avec les services opérationnels
et en assurer le suivi.
- Communiquer, sensibiliser et accompagner les services sur les dispositifs et les appels à
projets des différents financeurs dans leurs dossiers de demande d’aide financière.
- Participer à l’optimisation des recettes
- Mettre en place et animer des systèmes de pilotage ; vérifier l’adéquation des ressources
et des productions, élaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord, proposer
une démarche et des outils de suivi de projet.
- Instaurer et animer un dialogue de gestion ; animer des démarches de performance et
d’optimisation, sensibiliser aux enjeux de contrôle de gestion, constituer et animer des
groupes de formation en interne.
- Optimiser les ressources et améliorer les processus : analyser un processus et élaborer
des solutions alternatives à des fins d’optimisation, structurer et organiser la démarche
participative de conception et d’évaluation des procédures.
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion : élaborer un diagnostic de la
collectivité, évaluer les risques, contribuer à l’amélioration des processus de contrôle
interne, réaliser des audits.
Profils recherchés
Connaître les règles de finances, de comptabilité et de commande publiques.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire serait un atout.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Rigueur et organisation, sens de l'anticipation, réactivité.
Aptitude au travail en transversalité mais également travail en autonomie.
Qualité relationnelle, sens du dialogue et de l'écoute.
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse.
Conduite de projet, force de proposition.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire serait un atout.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Rigueur et organisation, sens de l'anticipation, réactivité.
Aptitude au travail en transversalité mais également travail en autonomie.
Qualité relationnelle, sens du dialogue et de l'écoute.
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse.
Conduite de projet, force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477017
Informations complémentaires
Par courrier adressé à Mr le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.