Gestionnaire commande publique
Offre n° O013250314000702
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
L’Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
Rejoignez l'INSEAMM !
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
184, Avenue de Luminy, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/06/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du pôle ingénierie juridique, marchés et achats, le/la gestionnaire de commande publique conseille et accompagne les services de l’INSEAMM dans l’expression de leurs besoins en lien avec l’acheteur du service, dans le choix et le montage des procédures d’achats de FCS, travaux, PI et TIC en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique de commande publique de l’établissement.
Il/elle rédige les documents de consultation et met en œuvre les procédures de passations des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres à l’INSEAMM.
Il/elle rédige les documents de consultation et met en œuvre les procédures de passations des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres à l’INSEAMM.
Missions / conditions d'exercice
1) Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des contrats de la commande publique
• S’assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagement pris par l’INSEAMM dans le cadre de son guide de la commande publique,
• Rédiger les pièces administratives des contrats de la commande publique (RC, AE, CCAP, contrats) et les grilles d’analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services gestionnaires) sur le logiciel 3P,
• Contrôler la cohérence des pièces techniques et financières,
• Elaborer le rétro planning et la planification des procédures,
• Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures,
• Participer à l’analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant,
• Gérer les demandes de précisions formulées par et auprès des opérateurs économiques,
• Rédiger et/ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : RAO),
• Informer les candidats non retenus et demander les attestations au candidat retenu,
• Convoquer et participer à la commission d’appel d’offres,
• Procéder à l’envoi des dossiers concernés au contrôle de légalité,
• Notifier les contrats de la commande publique,
• Renseigner les fiches marchés dans le logiciel comptable Berger-Levrault
• Mettre à jour le tableau de bord des contrats de la commande publique,
• Assurer une veille réglementaire sur les contrats de la commande publique et sa diffusion au sein du service et si besoin à la Direction générale de l’établissement
2) Exécution des marchés publics
• Participer aux réunions de lancement et éventuellement de suivi des contrats de la commande publique,
• Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d’une approche qualitative de l’exécution des contrats de la commande publique,
• Gérer et suivre les modifications des contrats de la commande publique (avenants, actes de sous-traitance, reconduction…)
• Appuyer les gestionnaires comptables dans l’exécution financière des contrats de la commande publique : avance, révision des prix, pénalités…
• Gérer les litiges, réclamations, contentieux,
• Rédiger les courriers à l’attention des opérateurs économiques
Missions secondaires du poste :
• Assister l’agent en charge de la fonction achat,
• Remplacer la responsable juridique et l’acheteur du service dans le suivi des dossiers liés à la commande publique pendant les congés,
• Sensibiliser les services à la réglementation de la commande publique (lettres marchés publics…),
• Rédiger des documents types tels les petits marchés de maintenance,
• Rédiger les projets de délibération relatives aux contrats de la commande publique.
• S’assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagement pris par l’INSEAMM dans le cadre de son guide de la commande publique,
• Rédiger les pièces administratives des contrats de la commande publique (RC, AE, CCAP, contrats) et les grilles d’analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services gestionnaires) sur le logiciel 3P,
• Contrôler la cohérence des pièces techniques et financières,
• Elaborer le rétro planning et la planification des procédures,
• Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures,
• Participer à l’analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant,
• Gérer les demandes de précisions formulées par et auprès des opérateurs économiques,
• Rédiger et/ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : RAO),
• Informer les candidats non retenus et demander les attestations au candidat retenu,
• Convoquer et participer à la commission d’appel d’offres,
• Procéder à l’envoi des dossiers concernés au contrôle de légalité,
• Notifier les contrats de la commande publique,
• Renseigner les fiches marchés dans le logiciel comptable Berger-Levrault
• Mettre à jour le tableau de bord des contrats de la commande publique,
• Assurer une veille réglementaire sur les contrats de la commande publique et sa diffusion au sein du service et si besoin à la Direction générale de l’établissement
2) Exécution des marchés publics
• Participer aux réunions de lancement et éventuellement de suivi des contrats de la commande publique,
• Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d’une approche qualitative de l’exécution des contrats de la commande publique,
• Gérer et suivre les modifications des contrats de la commande publique (avenants, actes de sous-traitance, reconduction…)
• Appuyer les gestionnaires comptables dans l’exécution financière des contrats de la commande publique : avance, révision des prix, pénalités…
• Gérer les litiges, réclamations, contentieux,
• Rédiger les courriers à l’attention des opérateurs économiques
Missions secondaires du poste :
• Assister l’agent en charge de la fonction achat,
• Remplacer la responsable juridique et l’acheteur du service dans le suivi des dossiers liés à la commande publique pendant les congés,
• Sensibiliser les services à la réglementation de la commande publique (lettres marchés publics…),
• Rédiger des documents types tels les petits marchés de maintenance,
• Rédiger les projets de délibération relatives aux contrats de la commande publique.
Profils recherchés
• Expérience souhaitée dans le domaine ;
• Maitrise des règles et procédures liées à la commande publique ;
• Connaissances des instances et processus de décision des collectivités et des établissement publics administratifs ;
• Connaissances des règles juridiques liées aux assurances ;
• Faire preuve d’esprit d’analyse, de synthèse, d’autonomie et d’initiative ;
• Faire preuve de rigueur, de précision, d'organisation et de régularité ;
• Instaurer une relation de confiance avec des agents/services non spécialistes ;
• Gérer les situations urgentes et faire preuve de réactivité ;
• La maîtrise des outils 3P, Berger-Levrault et atline serait un plus
• Maitrise des règles et procédures liées à la commande publique ;
• Connaissances des instances et processus de décision des collectivités et des établissement publics administratifs ;
• Connaissances des règles juridiques liées aux assurances ;
• Faire preuve d’esprit d’analyse, de synthèse, d’autonomie et d’initiative ;
• Faire preuve de rigueur, de précision, d'organisation et de régularité ;
• Instaurer une relation de confiance avec des agents/services non spécialistes ;
• Gérer les situations urgentes et faire preuve de réactivité ;
• La maîtrise des outils 3P, Berger-Levrault et atline serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0491828310
Informations complémentaires
Lieu d’exercice principal et conditions d’exercice :
- Siège de l’INSEAMM (184, Avenue de Luminy – 13009 Marseille)
- Déplacements : occasionnels (Palais Carli)
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 18 avril 2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D’un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,
Contact :
recrutements@inseamm.fr
- Siège de l’INSEAMM (184, Avenue de Luminy – 13009 Marseille)
- Déplacements : occasionnels (Palais Carli)
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 18 avril 2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D’un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,
Contact :
recrutements@inseamm.fr
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.