Formateur interne bureautique (H/F)
Offre n° O013250313000439
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Formateur interne bureautique (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Concevoir et animer les formations bureautiques, numériques nécessaires à la professionnalisation des agents régionaux.
Activités :
- Participer à l'élaboration et à l'organisation d'un projet pédagogique cohérent et adapté aux besoins des agents, permettant la réalisation du projet élaboré par la collectivité
- Conseiller aux agents et préconiser à leur supérieur hiérarchique sur leur cursus de formation en fonction de leurs besoins professionnels et des missions exercées
- Evaluer le niveau préalable des agents avant proposition d'un cursus de formation
- Concevoir les programmes, les supports de cours et les documents d'évaluation qui seront remis aux agents
- Réaliser une veille matérielle en vue d'assurer le fonctionnement des salles de formation pour assurer le bon déroulement des formations
- Programmer les formations et collaborer à leur mise en œuvre, en relation avec les agents du pôle formation de la Direction des Ressources Humaines qui assureront la gestion administrative des formations (convocations, gestion des groupes,
émargement et attestations)
- Animer les formations numériques organisées soit en cours collectifs soit en séances individuelles (coaching)
- Réaliser le suivi des formations avec rédaction d'un bilan pédagogique après chaque formation contenant éventuellement des préconisations de formation selon la situation des agents
- Participer à la réflexion sur l'évolution des techniques de formation en bureautique pouvant être mises en œuvre au sein de la collectivité
Activité ponctuelle
- Support aux utilisateurs dans le cadre d'appels au 22
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Concevoir et animer les formations bureautiques, numériques nécessaires à la professionnalisation des agents régionaux.
Activités :
- Participer à l'élaboration et à l'organisation d'un projet pédagogique cohérent et adapté aux besoins des agents, permettant la réalisation du projet élaboré par la collectivité
- Conseiller aux agents et préconiser à leur supérieur hiérarchique sur leur cursus de formation en fonction de leurs besoins professionnels et des missions exercées
- Evaluer le niveau préalable des agents avant proposition d'un cursus de formation
- Concevoir les programmes, les supports de cours et les documents d'évaluation qui seront remis aux agents
- Réaliser une veille matérielle en vue d'assurer le fonctionnement des salles de formation pour assurer le bon déroulement des formations
- Programmer les formations et collaborer à leur mise en œuvre, en relation avec les agents du pôle formation de la Direction des Ressources Humaines qui assureront la gestion administrative des formations (convocations, gestion des groupes,
émargement et attestations)
- Animer les formations numériques organisées soit en cours collectifs soit en séances individuelles (coaching)
- Réaliser le suivi des formations avec rédaction d'un bilan pédagogique après chaque formation contenant éventuellement des préconisations de formation selon la situation des agents
- Participer à la réflexion sur l'évolution des techniques de formation en bureautique pouvant être mises en œuvre au sein de la collectivité
Activité ponctuelle
- Support aux utilisateurs dans le cadre d'appels au 22
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Maitrise des outils bureautiques utilisés à la Région, principalement la suite bureautique Microsoft Office mais également la suite LibreOffice (ou OpenOffice)
- Connaissance de l'environnement informatique du poste de travail au sein de l'institution : structure du système d'information (SI), système d'exploitation, outils bureautique, ...
- Connaissance de l'institution et de son fonctionnement
- Méthodes et outils pédagogiques
Savoir faire
- Elaborer un plan de cours, théorique et pratique avec des exercices
- Elaborer des supports de formation
- Animer un groupe de personne dans le cadre d'une formation
- Identifier les connaissances requises pour accéder aux formations
- Identifier les besoins en formation afin de proposer de nouveaux cours
Savoir être
- Aptitude à l'animation de groupes de personnes
- Capacité à animer
- Autonomie
- Pédagogie
- Curiosité dans le domaine de l'informatique
FORMATIONS ET DIPLÔMES
- Permis B souhaité
- Maitrise des outils bureautiques utilisés à la Région, principalement la suite bureautique Microsoft Office mais également la suite LibreOffice (ou OpenOffice)
- Connaissance de l'environnement informatique du poste de travail au sein de l'institution : structure du système d'information (SI), système d'exploitation, outils bureautique, ...
- Connaissance de l'institution et de son fonctionnement
- Méthodes et outils pédagogiques
Savoir faire
- Elaborer un plan de cours, théorique et pratique avec des exercices
- Elaborer des supports de formation
- Animer un groupe de personne dans le cadre d'une formation
- Identifier les connaissances requises pour accéder aux formations
- Identifier les besoins en formation afin de proposer de nouveaux cours
Savoir être
- Aptitude à l'animation de groupes de personnes
- Capacité à animer
- Autonomie
- Pédagogie
- Curiosité dans le domaine de l'informatique
FORMATIONS ET DIPLÔMES
- Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9270 - Formateur interne bureautique (H/F) -DGR/DSIPN/SPTS
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.