Encadrer, animer et coordonner le travail de l’équipe :

-garantir la collecte et la distribution de documents, de courriers, de colis en interne et en externe en respectant les circuits et les délais,

- garantir le respect des circuits de validation des parapheurs

-hiérarchiser et coordonner les déplacements des agents pour collecter et/ou distribuer les plis, les colis, les parapheurs pour répondre aux besoins et en fonction des agents présents.

-veiller à la gestion du tri, de l’affranchissement et de l’envoi de plis et de colis,

-assurer la cohésion d’équipe et contrôler la conformité du travail demandé

- gérer le temps de travail des agents (badgeages, absences, …)



-Garantir la sécurité des agents (contrôle régulier des voitures, respect des règles de sécurité routière)



-Etre force de propositions pour améliorer les pratiques professionnelles des agents.



Gérer l'affranchissement des plis et colis :

-Assurer le suivi technique des machines à affranchir avec le prestataire du marché,

-Suivre les commandes de consommables (recensement du besoin, réception et vérification des commandes),

-Gérer le tableau de suivi du coût de l’affranchissement,

-Coordonner avec le prestataire les prestations particulières d’envoi du courrier : envoi en grand nombre, lettre suivie …