Chef de service adjoint (H/F)
Offre n° O013250311001231
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef de service adjoint
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste
Le/La chef(fe) de service adjoint(e), sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le ou la Chef(fe) de service, a pour mission de :
- Piloter les 2 entités du service : le temps de travail et les déplacements ;
- Manager les agents du service et coordonner leurs activités ;
- Concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets et actions qui le concernent dans le cadre de la Politique des Ressources Humaines pilotée par la Directrice des ressources humaines ;
- Mettre en œuvre tous les projets et partenariats nécessaires en pleine autonomie, pour atteindre les objectifs collectifs de la direction déléguée et plus globalement de la direction.
Activités
Assurer conseils, appui technique et organisationnel – Aide à la décision
- Faire preuve d’anticipation, de dynamisme et de réactivité afin de proposer un pilotage de qualité auprès de la direction,
- Être force de proposition dans la conception d’outils permettant d’être efficace et efficient et de limiter les gestions individuelles au bénéfice de systèmes automatisés.
- Réaliser des tableaux de bord et produire des indicateurs d’activité à la hiérarchie ;
- Assurer avec la hiérarchie le suivi et l’évolution du SIRH et des logiciels ;
- Assurer un suivi des évolutions règlementaires et législatives et mettre en place avec l’équipe une veille juridique et un partage d’informations avec le/la chef(fe) de service ;
- Proposer des scénarios sur les évolutions règlementaires, techniques et logicielles.
Coordonner/Garantir le suivi de temps de travail et des déplacements des agents régionaux des services, des lycées et du CREPS
En étroite collaboration avec le chef de service, assurer le suivi, le contrôle et l’encadrement de l’activité du service (temps de travail, télétravail, déplacements, syndicats) :
- Concevoir et formaliser les procédures internes. Apporter un appui méthodologique aux agents du service ;
- Co-construire avec les agents du service des dispositifs et les outils nécessaires alignés sur la stratégie de la direction déléguée ;
- Contrôler les résultats produits, mettre en place des actions correctives avec le/la Chef(fe) de service ;
- Assurer l’encadrement de l’activité déplacements et de l’activité temps de travail ;
- Veiller à assurer l’ensemble des missions en transversalité avec la DRH et les autres directions fonctionnelles ;
- Piloter et coordonner les campagnes collectives (télétravail, CET, Forfait mobilité durable, abonnements domicile/travail…) ;
- Assurer le cadrage administratif et financier des activités du service ;
- Former les agents et les responsables hiérarchiques à l'utilisation du logiciel de gestion informatisée de temps de travail notamment par la réalisation d’ateliers RH (création de support, interventions...).
Assurer l’accompagnement des responsables hiérarchiques et des directions:
- Apporter des éléments de suivi des équipes aux supérieurs hiérarchiques ;
- Emettre des alertes dans les situations le nécessitant auprès des supérieurs hiérarchiques ;
- Garantir le suivi et le contrôle des absences injustifiées et des débits horaires.
Coordonner/Instruire les demandes d'absences et de déplacements pour motif syndical en application du Protocole des moyens syndicaux :
- Contrôler le bien fondé des demandes en application de la règlementation et les valider dans le logiciel dédié pour les ARS ;
- Contrôler la complétude des tableaux de suivi dédiés (temps de travail et déplacements) ;
- Contrôler les demandes de remboursements des OS,
-Procéder à un contrôle des demandes de remboursements et des motifs en lien avec les déplacements et le temps de travail.
Coordonner la mise en œuvre du télétravail :
- Rédiger les process, tutos, guides ;
- Gestion et suivi du forfait télétravail ;
- Participer à la diffusion de l’information.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le/La chef(fe) de service adjoint(e), sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le ou la Chef(fe) de service, a pour mission de :
- Piloter les 2 entités du service : le temps de travail et les déplacements ;
- Manager les agents du service et coordonner leurs activités ;
- Concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets et actions qui le concernent dans le cadre de la Politique des Ressources Humaines pilotée par la Directrice des ressources humaines ;
- Mettre en œuvre tous les projets et partenariats nécessaires en pleine autonomie, pour atteindre les objectifs collectifs de la direction déléguée et plus globalement de la direction.
Activités
Assurer conseils, appui technique et organisationnel – Aide à la décision
- Faire preuve d’anticipation, de dynamisme et de réactivité afin de proposer un pilotage de qualité auprès de la direction,
- Être force de proposition dans la conception d’outils permettant d’être efficace et efficient et de limiter les gestions individuelles au bénéfice de systèmes automatisés.
- Réaliser des tableaux de bord et produire des indicateurs d’activité à la hiérarchie ;
- Assurer avec la hiérarchie le suivi et l’évolution du SIRH et des logiciels ;
- Assurer un suivi des évolutions règlementaires et législatives et mettre en place avec l’équipe une veille juridique et un partage d’informations avec le/la chef(fe) de service ;
- Proposer des scénarios sur les évolutions règlementaires, techniques et logicielles.
Coordonner/Garantir le suivi de temps de travail et des déplacements des agents régionaux des services, des lycées et du CREPS
En étroite collaboration avec le chef de service, assurer le suivi, le contrôle et l’encadrement de l’activité du service (temps de travail, télétravail, déplacements, syndicats) :
- Concevoir et formaliser les procédures internes. Apporter un appui méthodologique aux agents du service ;
- Co-construire avec les agents du service des dispositifs et les outils nécessaires alignés sur la stratégie de la direction déléguée ;
- Contrôler les résultats produits, mettre en place des actions correctives avec le/la Chef(fe) de service ;
- Assurer l’encadrement de l’activité déplacements et de l’activité temps de travail ;
- Veiller à assurer l’ensemble des missions en transversalité avec la DRH et les autres directions fonctionnelles ;
- Piloter et coordonner les campagnes collectives (télétravail, CET, Forfait mobilité durable, abonnements domicile/travail…) ;
- Assurer le cadrage administratif et financier des activités du service ;
- Former les agents et les responsables hiérarchiques à l'utilisation du logiciel de gestion informatisée de temps de travail notamment par la réalisation d’ateliers RH (création de support, interventions...).
Assurer l’accompagnement des responsables hiérarchiques et des directions:
- Apporter des éléments de suivi des équipes aux supérieurs hiérarchiques ;
- Emettre des alertes dans les situations le nécessitant auprès des supérieurs hiérarchiques ;
- Garantir le suivi et le contrôle des absences injustifiées et des débits horaires.
Coordonner/Instruire les demandes d'absences et de déplacements pour motif syndical en application du Protocole des moyens syndicaux :
- Contrôler le bien fondé des demandes en application de la règlementation et les valider dans le logiciel dédié pour les ARS ;
- Contrôler la complétude des tableaux de suivi dédiés (temps de travail et déplacements) ;
- Contrôler les demandes de remboursements des OS,
-Procéder à un contrôle des demandes de remboursements et des motifs en lien avec les déplacements et le temps de travail.
Coordonner la mise en œuvre du télétravail :
- Rédiger les process, tutos, guides ;
- Gestion et suivi du forfait télétravail ;
- Participer à la diffusion de l’information.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs
- Bonne connaissance de l’Institution régionale
- Connaître l'organisation de la collectivité et fonctionnement des services
- Connaissance du statut et expertise en Ressources humaines
Savoir-faire
- Organiser et gérer le temps de temps de travail et les déplacements
- Utiliser les logiciels bureautiques (Pack office dont Excel) et des logiciels spécifiques de la Région (logiciel HOROQUARTZ, ASTRE RH, BI, NOTILUS, ASTRE GF, LOGICIEL VOYAGISTE)
- Concevoir des outils d’aide à la décision
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Aisance rédactionnelle et orale.
Savoir-être
- Appétence pour les activités numériques
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur et pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités relationnelles
Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité):
Niveau de formation BAC à BAC+3
Temps de travail et horaires:
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
- Bonne connaissance de l’Institution régionale
- Connaître l'organisation de la collectivité et fonctionnement des services
- Connaissance du statut et expertise en Ressources humaines
Savoir-faire
- Organiser et gérer le temps de temps de travail et les déplacements
- Utiliser les logiciels bureautiques (Pack office dont Excel) et des logiciels spécifiques de la Région (logiciel HOROQUARTZ, ASTRE RH, BI, NOTILUS, ASTRE GF, LOGICIEL VOYAGISTE)
- Concevoir des outils d’aide à la décision
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Aisance rédactionnelle et orale.
Savoir-être
- Appétence pour les activités numériques
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur et pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités relationnelles
Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité):
Niveau de formation BAC à BAC+3
Temps de travail et horaires:
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.