Secrétaire (H/F)
Offre n° O013250311001174
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste Le secrétaire a pour mission d’organiser et préparer les dossiers liés à l’activité de la Mission Accueil et Secrétariat, de garantir la relation avec les interlocuteurs internes/externes et d’assurer le traitement du courrier.
Activités Traiter les mails
Traiter et orienter les appels téléphoniques
Saisir les courriers
Assurer la gestion et l’organisation de l'agenda
Organiser les déplacements
Etablir quotidiennement les dossiers en fonction des rendez-vous et des déplacements
Organiser des réunions
Centraliser les demandes d'audience
Rédiger des notes succinctes
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Activités Traiter les mails
Traiter et orienter les appels téléphoniques
Saisir les courriers
Assurer la gestion et l’organisation de l'agenda
Organiser les déplacements
Etablir quotidiennement les dossiers en fonction des rendez-vous et des déplacements
Organiser des réunions
Centraliser les demandes d'audience
Rédiger des notes succinctes
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’institution
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco)
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional, Conseil Départemental)
Savoir-faire:
Aisance rédactionnelle et orale
Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Assurer la rapidité de l'exécution
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Rendre compte
Savoir s’adapter
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
Aptitudes relationnelles
Devoir de réserve
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Devoir d'information et d'alerte
Formation, diplômes, permis :Formation Cap/Bac à BAC +2
Permis B
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’institution
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco)
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional, Conseil Départemental)
Savoir-faire:
Aisance rédactionnelle et orale
Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Assurer la rapidité de l'exécution
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Rendre compte
Savoir s’adapter
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
Aptitudes relationnelles
Devoir de réserve
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Devoir d'information et d'alerte
Formation, diplômes, permis :Formation Cap/Bac à BAC +2
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence :EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence :EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.