Chef de service (H/F)
Offre n° O013250311001054
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef de service
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste
- Coordonner et animer son équipe
- Programmer et organiser l’activité et le travail à mettre en œuvre
- Assurer l’élaboration et le suivi des documents protocolaires (invitations, déroulés, etc.)
- Représenter l’interface entre les agents et le directeur pour les questions relevant de l’administratif et du fonctionnement du service
Activités - Mettre en application les orientations fixées par le directeur
- Suppléer le directeur dans l’exercice de ses fonctions au sein de la direction et dans les représentations de celle-ci
- Participer à la définition des missions des agents du pôle
- Participer à la définition des besoins en effectifs et les compétences associées
- Participer et être force de proposition dans les réunions organisées par la direction avec les différents services
- Suivi de la gestion RH du Service : présence des agents, formation, congés
- Animer des réunions d’équipe
- Garantir la gestion des demandes de validation : invitations, divers documents protocolaires
- Organiser, distribuer et contrôler la réalisation du travail
- Participer aux réunions préparatoires nécessaires au montage et à la réalisation des manifestations
- Organiser la réalisation des manifestations et réunions
- Contrôler et gérer le suivi de l’ensemble des prestations requises pour les séquences
- Garantir la coordination des demandes de prestations
- Participer à la rédaction des CCTP
- Participer à la rédaction des rapports d’analyse des offres
- Suivre la réalisation des prestations en lien avec l’activité du secteur et attester du service fait
- Garantir la gestion et l’inventaire des objets promotionnels et cadeaux protocolaires, s’assurer de l’acquisition de drapeaux nécessaires aux séquences
- Garantir la coordination, l’animation et l’encadrement du service opérationnel
- Planifier les séquences protocolaires de l’Institution
- Elaborer et mettre en place des procédures pour chacune des prestations organisées par le service.
- Participer à l’élaboration de la programmation et de la gestion budgétaire de la direction
- Effectuer le suivi des marchés publics et réaliser une veille administrative et financière
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Coordonner et animer son équipe
- Programmer et organiser l’activité et le travail à mettre en œuvre
- Assurer l’élaboration et le suivi des documents protocolaires (invitations, déroulés, etc.)
- Représenter l’interface entre les agents et le directeur pour les questions relevant de l’administratif et du fonctionnement du service
Activités - Mettre en application les orientations fixées par le directeur
- Suppléer le directeur dans l’exercice de ses fonctions au sein de la direction et dans les représentations de celle-ci
- Participer à la définition des missions des agents du pôle
- Participer à la définition des besoins en effectifs et les compétences associées
- Participer et être force de proposition dans les réunions organisées par la direction avec les différents services
- Suivi de la gestion RH du Service : présence des agents, formation, congés
- Animer des réunions d’équipe
- Garantir la gestion des demandes de validation : invitations, divers documents protocolaires
- Organiser, distribuer et contrôler la réalisation du travail
- Participer aux réunions préparatoires nécessaires au montage et à la réalisation des manifestations
- Organiser la réalisation des manifestations et réunions
- Contrôler et gérer le suivi de l’ensemble des prestations requises pour les séquences
- Garantir la coordination des demandes de prestations
- Participer à la rédaction des CCTP
- Participer à la rédaction des rapports d’analyse des offres
- Suivre la réalisation des prestations en lien avec l’activité du secteur et attester du service fait
- Garantir la gestion et l’inventaire des objets promotionnels et cadeaux protocolaires, s’assurer de l’acquisition de drapeaux nécessaires aux séquences
- Garantir la coordination, l’animation et l’encadrement du service opérationnel
- Planifier les séquences protocolaires de l’Institution
- Elaborer et mettre en place des procédures pour chacune des prestations organisées par le service.
- Participer à l’élaboration de la programmation et de la gestion budgétaire de la direction
- Effectuer le suivi des marchés publics et réaliser une veille administrative et financière
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation: Bac à Bac+ 2 souhaité
Savoirs
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise souhaitée d'une langue étrangère : anglais de préférence
- Connaissance du Code des marchés publics et des procédures d’achats publics
- Techniques et outils de gestion des bases de données (Augure)
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Analyser des demandes et les traduire en besoins
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Conduire une réunion et rendre compte (reporting)
Savoir-être
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Résistance au stress
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Politesse, courtoisie, diplomatie
Savoirs
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise souhaitée d'une langue étrangère : anglais de préférence
- Connaissance du Code des marchés publics et des procédures d’achats publics
- Techniques et outils de gestion des bases de données (Augure)
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Analyser des demandes et les traduire en besoins
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Conduire une réunion et rendre compte (reporting)
Savoir-être
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Résistance au stress
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Politesse, courtoisie, diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.