Responsable Administratif (H/F)
Offre n° O013250301394399
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les opérations comptables complexes de marchés de travaux
- Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
- Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
- Vous relancez les différents intervenants,
- Vous élaborez des documents comptables,
- Vous tenez des tableaux de bords de gestion
Assurer la gestion administrative des marchés de travaux
- Vous suivez l'exécution administrative des marchés,
- Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
- Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
- Vous suivez les contentieux,
- Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés
Participer à la procédure budgétaire de la direction
- Vous participez à l'élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels
- Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
- Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
- Vous relancez les différents intervenants,
- Vous élaborez des documents comptables,
- Vous tenez des tableaux de bords de gestion
Assurer la gestion administrative des marchés de travaux
- Vous suivez l'exécution administrative des marchés,
- Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
- Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
- Vous suivez les contentieux,
- Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés
Participer à la procédure budgétaire de la direction
- Vous participez à l'élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable Administratif, vous assurez les opérations comptables complexes de marchés de travaux ainsi que la gestion administrative de ces derniers. Vous assurez les relations avec les services comptables de l'État. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale et gérez les dossiers administratifs. Vous participez à la procédure budgétaire de la Direction.
ACTIVITES
Assurer les opérations comptables complexes de marchés de travaux
- Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
- Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
- Vous relancez les différents intervenants,
- Vous élaborez des documents comptables,
- Vous tenez des tableaux de bords de gestion
Assurer la gestion administrative des marchés de travaux
- Vous suivez l'exécution administrative des marchés,
- Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
- Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
- Vous suivez les contentieux,
- Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés
Participer à la procédure budgétaire de la direction
- Vous participez à l'élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels
ACTIVITES
Assurer les opérations comptables complexes de marchés de travaux
- Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
- Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
- Vous relancez les différents intervenants,
- Vous élaborez des documents comptables,
- Vous tenez des tableaux de bords de gestion
Assurer la gestion administrative des marchés de travaux
- Vous suivez l'exécution administrative des marchés,
- Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
- Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
- Vous suivez les contentieux,
- Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés
Participer à la procédure budgétaire de la direction
- Vous participez à l'élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels
Profils recherchés
Formation supérieure Bac+ 2 minimum
Très bonne connaissance des procédures comptables
Maitrise et application des règles de marchés publics
Maitrise des méthodes et outils de planification
Très bonne communication écrite et orale
Grande rigueur et capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et réactivité
Sens du service public
Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (word, excel)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : rue Pierre et Marie Curie - Aix en Provence
Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, en fonction des nécessités de service et à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. Un jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 05/04/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
un retour sera fait dans un délais d'un mois après cette date
Informations complémentaires
M. Christian GAUBERT, Directeur Projets et Grands Equipements 04 42 91 97 71
Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire recrutement 04 42 91 95 62
Très bonne connaissance des procédures comptables
Maitrise et application des règles de marchés publics
Maitrise des méthodes et outils de planification
Très bonne communication écrite et orale
Grande rigueur et capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et réactivité
Sens du service public
Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (word, excel)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : rue Pierre et Marie Curie - Aix en Provence
Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, en fonction des nécessités de service et à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. Un jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 05/04/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
un retour sera fait dans un délais d'un mois après cette date
Informations complémentaires
M. Christian GAUBERT, Directeur Projets et Grands Equipements 04 42 91 97 71
Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire recrutement 04 42 91 95 62
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.