Instructeur de dossiers financiers et comptables
Offre n° O013250301394306
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
03/05/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la responsabilité du chef de service Ressources Financières, vous intervenez dans le cadre du suivi administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville. Les régies couvrent un large spectre (billetterie des musées, droits d'inscriptions scolaires, stationnement payant sur voirie, TLPE...) et génèrent un budget de près de dix millions d'euros.
Par ailleurs, vous contribuez à l'optimisation des recettes de la Ville par la gestion de la tarification des services publics locaux et par la consolidation des outils de pilotage de l'activité.
Garantir le bon fonctionnement des régies :
- Gérer le suivi administratif (rédaction arrêtés et tout document afférent) et participer aux contrôles ville/service de gestion comptable de la DGFIP
- Assurer le traitement comptable (contrôle des pièces justificatives, émission des titres de recettes, tableau de bord de suivi)
- Etre l'interlocuteur privilégié des régisseurs et du service de gestion comptable de la DGFIP
- Gérer les réunions annuelles et les formations internes
- Renforcer la sécurisation des fonds publics par l'informatisation des régies
Optimiser les recettes de fonctionnement par la tarification des services publics locaux :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de la tarification annuelle (rédaction de rapport à présenter au Conseil Municipal)
- Proposer des scénarii d'évolution (typologie des redevables, fréquence d'utilisation des tarifs ...)
- Participer au déploiement d'un système d'informations dédié
Consolider les outils de pilotage de l'activité :
- Alimenter les tableaux de bord
- Poursuivre la formalisation des procédures
- Participer à des études financières en lien avec le chef de service
Par ailleurs, vous contribuez à l'optimisation des recettes de la Ville par la gestion de la tarification des services publics locaux et par la consolidation des outils de pilotage de l'activité.
Garantir le bon fonctionnement des régies :
- Gérer le suivi administratif (rédaction arrêtés et tout document afférent) et participer aux contrôles ville/service de gestion comptable de la DGFIP
- Assurer le traitement comptable (contrôle des pièces justificatives, émission des titres de recettes, tableau de bord de suivi)
- Etre l'interlocuteur privilégié des régisseurs et du service de gestion comptable de la DGFIP
- Gérer les réunions annuelles et les formations internes
- Renforcer la sécurisation des fonds publics par l'informatisation des régies
Optimiser les recettes de fonctionnement par la tarification des services publics locaux :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de la tarification annuelle (rédaction de rapport à présenter au Conseil Municipal)
- Proposer des scénarii d'évolution (typologie des redevables, fréquence d'utilisation des tarifs ...)
- Participer au déploiement d'un système d'informations dédié
Consolider les outils de pilotage de l'activité :
- Alimenter les tableaux de bord
- Poursuivre la formalisation des procédures
- Participer à des études financières en lien avec le chef de service
Missions / conditions d'exercice
Garantir le bon fonctionnement des régies :
- Gérer le suivi administratif (rédaction arrêtés et tout document afférent) et participer aux contrôles ville/service de gestion comptable de la DGFIP
- Assurer le traitement comptable (contrôle des pièces justificatives, émission des titres de recettes, tableau de bord de suivi)
- Etre l'interlocuteur privilégié des régisseurs et du service de gestion comptable de la DGFIP
- Gérer les réunions annuelles et les formations internes
- Renforcer la sécurisation des fonds publics par l'informatisation des régies
Optimiser les recettes de fonctionnement par la tarification des services publics locaux :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de la tarification annuelle (rédaction de rapport à présenter au Conseil Municipal)
- Proposer des scénarii d'évolution (typologie des redevables, fréquence d'utilisation des tarifs ...)
- Participer au déploiement d'un système d'informations dédié
Consolider les outils de pilotage de l'activité :
- Alimenter les tableaux de bord
- Poursuivre la formalisation des procédures
- Participer à des études financières en lien avec le chef de service
- Gérer le suivi administratif (rédaction arrêtés et tout document afférent) et participer aux contrôles ville/service de gestion comptable de la DGFIP
- Assurer le traitement comptable (contrôle des pièces justificatives, émission des titres de recettes, tableau de bord de suivi)
- Etre l'interlocuteur privilégié des régisseurs et du service de gestion comptable de la DGFIP
- Gérer les réunions annuelles et les formations internes
- Renforcer la sécurisation des fonds publics par l'informatisation des régies
Optimiser les recettes de fonctionnement par la tarification des services publics locaux :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de la tarification annuelle (rédaction de rapport à présenter au Conseil Municipal)
- Proposer des scénarii d'évolution (typologie des redevables, fréquence d'utilisation des tarifs ...)
- Participer au déploiement d'un système d'informations dédié
Consolider les outils de pilotage de l'activité :
- Alimenter les tableaux de bord
- Poursuivre la formalisation des procédures
- Participer à des études financières en lien avec le chef de service
Profils recherchés
De formation BAC à BAC+2, vous avez acquis une expérience professionnelle en comptabilité publique (idéalement en collectivité).Autonome, ayant le sens de l'organisation et de la méthode, vous savez être force de proposition et avez une bonne capacité d'anticipation. Vous avez aussi démontré votre capacité relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les logiciels métier (la pratique du logiciel ASTRE-GF est souhaitable). Vous disposez d'une aptitude rédactionnelle, êtes rigoureux (se) et consciencieux (se).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les logiciels métier (la pratique du logiciel ASTRE-GF est souhaitable). Vous disposez d'une aptitude rédactionnelle, êtes rigoureux (se) et consciencieux (se).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.