Agent d'accueil / Etat civil / Elections / Cimetière
Offre n° O013250224000194
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la Vallée des Baux, Maussane-les-Alpilles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil en charge de l'accueil, l'état civil, les élections, les inscriptions scolaires et la gestion du cimetière à temps complet. Régies
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : Tenir à jours les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification REU. Préparation des scrutins - commissions administratives, tableaux de préparation des scrutins. Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille. Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : Tenir à jours les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification REU. Préparation des scrutins - commissions administratives, tableaux de préparation des scrutins. Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille. Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.
Profils recherchés
- Capacité d'anticipation et d'organisation,
- Polyvalence,
- Rigueur administrative,
- Capacité d'analyse juridique,
- Respect des consignes de la hiérarchie
Horaires : 8h30/17h sauf mercredi après midi
les horaires pourront faire l'objet de modifications en fonction des nécessité de service.
- Polyvalence,
- Rigueur administrative,
- Capacité d'analyse juridique,
- Respect des consignes de la hiérarchie
Horaires : 8h30/17h sauf mercredi après midi
les horaires pourront faire l'objet de modifications en fonction des nécessité de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490543006
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV - dernier arrêté de situation administrative.
M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
patrick.roux@maussanelesalpilles.fr
Renseignements auprès de Patrick ROUX Directeur Général des Services 04 90 54 54 37
M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
patrick.roux@maussanelesalpilles.fr
Renseignements auprès de Patrick ROUX Directeur Général des Services 04 90 54 54 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.