Gestionnaire administratif et financier - ETR B (H/F)
Offre n° O013250218000778
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier - ETR B (H/F)
Missions / conditions d'exercice
La vocation d’un agent de l’équipe titulaire remplaçant est d’être affecté pour une durée limitée sur des missions de soutien et/ou de remplacement au sein d’une direction ou d’un service.
Ces missions seront notamment :
Réaliser des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, dans les directions opérationnelles et fonctionnelles
Assurer des fonctions d’assistant de direction
Activités possibles, gestion financière :
- Traiter les demandes de subventions
- Rédiger les fiches d’instruction et saisir les dossiers dans les outils informatiques internes, préparer les sessions, rédiger les notes, les annexes financières, courriers
- Contrôler les délibérations, rédiger et gérer les conventions, arrêtés attributifs de subvention
- Réaliser les traitements financiers des dossiers, des fonds européens
- Elaborer les tableaux de bords, rédige les rapports d’activités
- Informer les bénéficiaires, assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions et les partenaires extérieurs
Activités possibles, gestion administrative :
- Garantir les procédures liées aux ressources humaines
- Assurer la gestion administrative de la Direction ou du Service : préparer et organiser les réunions, évènements ou commissions.
- Rédiger et vérifier les documents administratifs
- Rédiger des actes juridiques
- Participer à la procédure de gestion des marchés publics
- Assurer le filtrage, l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Traiter et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi de l’activité du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service .
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
Ces missions seront notamment :
Réaliser des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, dans les directions opérationnelles et fonctionnelles
Assurer des fonctions d’assistant de direction
Activités possibles, gestion financière :
- Traiter les demandes de subventions
- Rédiger les fiches d’instruction et saisir les dossiers dans les outils informatiques internes, préparer les sessions, rédiger les notes, les annexes financières, courriers
- Contrôler les délibérations, rédiger et gérer les conventions, arrêtés attributifs de subvention
- Réaliser les traitements financiers des dossiers, des fonds européens
- Elaborer les tableaux de bords, rédige les rapports d’activités
- Informer les bénéficiaires, assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions et les partenaires extérieurs
Activités possibles, gestion administrative :
- Garantir les procédures liées aux ressources humaines
- Assurer la gestion administrative de la Direction ou du Service : préparer et organiser les réunions, évènements ou commissions.
- Rédiger et vérifier les documents administratifs
- Rédiger des actes juridiques
- Participer à la procédure de gestion des marchés publics
- Assurer le filtrage, l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Traiter et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi de l’activité du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service .
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne connaissance de l’Institution Régionale et du statut de la FPT
- Connaissance des procédures de traitement des subventions
- Connaissance des procédures financières publiques (marchés publics, comptabilité publique M71…)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être :
- Discrétion,
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Curiosité
- Faire preuve d’organisation
- Qualité relationnelles
Formations et diplômes :
Niveau Bac à Bac + 2 (gestion PME PMI, assistant Manager, Comptabilité)
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
- Bonne connaissance de l’Institution Régionale et du statut de la FPT
- Connaissance des procédures de traitement des subventions
- Connaissance des procédures financières publiques (marchés publics, comptabilité publique M71…)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être :
- Discrétion,
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Curiosité
- Faire preuve d’organisation
- Qualité relationnelles
Formations et diplômes :
Niveau Bac à Bac + 2 (gestion PME PMI, assistant Manager, Comptabilité)
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
MODALITES DE CANDIDATURE :
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
1) Récupérez le dossier de candidature
Par mail à arspromotionhandicap@maregionsud.fr, demandez votre dossier de candidature. Veillez à spécifier dans l'objet de votre mail "demande de dossier de candidature".
2) Candidatez
Le dossier de candidature dûment complété avec ses pièces justificatives est à transmettre avant le 25 mars 2025 à l’adresse mail suivante : arspromotionhandicap@maregionsud.fr
Seuls seront pris en compte les dossiers de candidature conformes et transmis dans les délais.
ATTENTION : NOUS VOUS REMERCIONS DE RESPECTER CES MODALITES ET DE NE PAS CANDIDATER VIA LE BOUTON "POSTULER" EN BAS DE PAGE NI PAR VOIE POSTALE. Les candidatures déposées par ces biais ne seront pas prises en compte.
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
1) Récupérez le dossier de candidature
Par mail à arspromotionhandicap@maregionsud.fr, demandez votre dossier de candidature. Veillez à spécifier dans l'objet de votre mail "demande de dossier de candidature".
2) Candidatez
Le dossier de candidature dûment complété avec ses pièces justificatives est à transmettre avant le 25 mars 2025 à l’adresse mail suivante : arspromotionhandicap@maregionsud.fr
Seuls seront pris en compte les dossiers de candidature conformes et transmis dans les délais.
ATTENTION : NOUS VOUS REMERCIONS DE RESPECTER CES MODALITES ET DE NE PAS CANDIDATER VIA LE BOUTON "POSTULER" EN BAS DE PAGE NI PAR VOIE POSTALE. Les candidatures déposées par ces biais ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.