assistante de direction
Offre n° O013250218000190
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Disposant d'une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d'une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités. Dotée d'un grand sens du service public, vous faites preuves de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maitrisez Word Excel Outlook.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités. Dotée d'un grand sens du service public, vous faites preuves de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maitrisez Word Excel Outlook.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions serons les suivantes :
Accueil et information :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
- diffuser l'information auprès des différentes directions
Secrétariat :
- Gérér l'agenda du directeur général des services
-organiser les réunions
- concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- assurer le suivi et la gestion du courrier
Gestion administrative :
- prendre en charge le suivi des dossiers
-elaborer et suivre les tableaux de bord ...
Accueil et information :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
- diffuser l'information auprès des différentes directions
Secrétariat :
- Gérér l'agenda du directeur général des services
-organiser les réunions
- concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- assurer le suivi et la gestion du courrier
Gestion administrative :
- prendre en charge le suivi des dossiers
-elaborer et suivre les tableaux de bord ...
Profils recherchés
expérience en assistanat de direction
connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs processus de décision
savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
savoir prendre des notes, rédiger des courriers des comptes rendus et des rapports
maitrise de l'outil informatique
discrétion et sens du devoir de réserve
sens des relations humaines, diplomatie
réactivité capacité à anticiper
autonomie
connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs processus de décision
savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
savoir prendre des notes, rédiger des courriers des comptes rendus et des rapports
maitrise de l'outil informatique
discrétion et sens du devoir de réserve
sens des relations humaines, diplomatie
réactivité capacité à anticiper
autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à ressourceshumaines@mairie-rognac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.