Missions :
Le contrôleur de gestion externe a pour mission principale d’assurer le suivi de la situation financière des satellites régionaux dans un objectif de maitrise des risques.
Activités :
• Etablir et tenir à jour la galaxie des satellites régionaux
• Participer à la définition de la méthodologie d’identification des partenaires devant faire l’objet d’un suivi
• Contribuer à la définition du programme de contrôle annuel
• Produire des analyses financières rétrospectives des partenaires devant faire l’objet d’un suivi
• Contribuer au pilotage des desdits partenaires par les services opérationnels
• Constituer, pour chaque partenaire, un dossier unique (gouvernance, éléments juridiques, comptables et budgétaires, documents internes, délibérations, comptes-rendus et relevés de décisions, éléments de la feuille de route et du dialogue de gestion, …) et en assurer la mise à jour
• Définir et administrer l’outil de centralisation de l’ensemble des documents clés relatifs aux satellites (logiciel SMARTPUBLIC)
• Produire une matrice d’analyse financière complétée annuellement à partir des documents transmis par les services gestionnaires (comptes financiers, rapports d’activité…) et en exploiter les données pour fournir aux services, à la direction
générale et aux élus concernés un état des lieux de la structure visée
• Elaborer, en coopération avec les directions opérationnelles, les fiches synthétiques à destination de la Direction Générale résumant les enjeux pour les années à venir de chaque satellite
• Contribuer à la préparation et participer aux réunions de dialogue de gestion avec les satellites
• Animer le réseau des référents en charge au sein des directions opérationnelles du suivi des satellites
• Formuler toute proposition visant à renforcer le suivi des satellites régionaux
• Participer à la diffusion au sein de l’institution régionale de la culture du contrôle externe et de l’analyse financière
• Contribuer activement à l’utilisation optimisée du logiciel de suivi des satellites et à l’évolution de ses fonctionnalités
• Dresser le bilan annuel des mesures mises en place
• Produire et mettre à jour un mémento à l’attention des élus représentant l’institution au sein de ces partenaires et contribuer à préparer les élus aux instances des satellites
• Participer aux groupes de travail de Régions de France et de l’AFIGESE dédiés au contrôle externe
• Rédiger des notes de synthèse à l’attention de non spécialistes
• Rédiger et actualiser des procédures
• Participer au dispositif de visa financier interne à la direction
• Rendre compte au directeur des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant et en exploitant, notamment, des tableaux de bord
• Contribuer aux projets transversaux à la direction
• Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail
• Développer, organiser et/ou participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.