Assistante de Gestion des Ressources Humaines H/F
Offre n° O013250130000676
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 Avenue des Alliés, Roquevaire (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail, vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE LA PAYE ET DES ACTES ADMINISTRATIFS CORRESPONDANTS
- Gérer les actes administratifs (rédaction saisie et classement des différents arrê-tés liés à la carrière : avancements, positions, promotions, cessations de fonc-tion, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et le contrôle des DSN
- Préparer et traiter les charges sociales
- Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
- Préparer et délivrer les documents administratifs réglementaires (attestation pôle emploi et autres documents…)
- Etablir les décomptes de services publics et privés
- Traiter les demandes de casier judiciaire
- Constituer les dossiers individuels des agents (tenue et mise à jour)
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique
- Constituer des dossiers administratifs divers
- Gérer les dossiers maladie agents titulaires et non titulaires (CMO, CLM, CLD, maternité, maladie professionnelle)
- Traiter les absences et les plannings (calcul des droits, saisie, suivi) des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, CET, formation)
- Gérer les accidents de service
- Gérer les dossiers de prévoyance et complémentaire santé
- Suivre les demi-traitement
- Gérer les dossiers assurance statuaire (demandes de remboursement et suivi en lien avec le service Finances)
- Suivi du remboursement des indemnités journalières du régime général (Traite-ment et suivi en lien avec le service Finances)
- Traiter les demandes de remboursement des trajets
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents
RETRAITE
- Alimenter et vérifier les dossiers sur la plateforme CNRACL
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Gérer les actes administratifs (rédaction saisie et classement des différents arrê-tés liés à la carrière : avancements, positions, promotions, cessations de fonc-tion, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et le contrôle des DSN
- Préparer et traiter les charges sociales
- Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
- Préparer et délivrer les documents administratifs réglementaires (attestation pôle emploi et autres documents…)
- Etablir les décomptes de services publics et privés
- Traiter les demandes de casier judiciaire
- Constituer les dossiers individuels des agents (tenue et mise à jour)
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique
- Constituer des dossiers administratifs divers
- Gérer les dossiers maladie agents titulaires et non titulaires (CMO, CLM, CLD, maternité, maladie professionnelle)
- Traiter les absences et les plannings (calcul des droits, saisie, suivi) des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, CET, formation)
- Gérer les accidents de service
- Gérer les dossiers de prévoyance et complémentaire santé
- Suivre les demi-traitement
- Gérer les dossiers assurance statuaire (demandes de remboursement et suivi en lien avec le service Finances)
- Suivi du remboursement des indemnités journalières du régime général (Traite-ment et suivi en lien avec le service Finances)
- Traiter les demandes de remboursement des trajets
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents
RETRAITE
- Alimenter et vérifier les dossiers sur la plateforme CNRACL
- Préparer et instruire les dossiers retraite
Profils recherchés
Vous devrez maîtriser la réglementation relative à la paye, avoir une connaissance en comptabilité publique. Connaître le statut de la Fonction Publique, les procédures administratives, les règlements intérieurs, le fonctionnement de la collectivité ainsi que son environnement professionnel. Maîtriser les outils bureautiques, maîtriser le logiciel « Berger Levrault ».
Vous êtes disponible, autonome et rigoureux, vous possédez le sens de l’organisation et vous êtes méthodique. Vous êtes apte au travail en équipe et polyvalent. Vous avez un bon relationnel et le sens du service public.
Vous êtes disponible, autonome et rigoureux, vous possédez le sens de l’organisation et vous êtes méthodique. Vous êtes apte au travail en équipe et polyvalent. Vous avez un bon relationnel et le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442329110
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION + 3 DERNIERS ENTRETIENS PROFESSIONNEL
A l’attention de Monsieur le Maire sur l’adresse mail :
rh@ville-roquevaire.fr ou par courrier à l’adresse :
Mairie de Roquevaire, 29 avenue des Alliés 13360 ROQUEVAIRE.
A l’attention de Monsieur le Maire sur l’adresse mail :
rh@ville-roquevaire.fr ou par courrier à l’adresse :
Mairie de Roquevaire, 29 avenue des Alliés 13360 ROQUEVAIRE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.