Gestionnaire Administratif(ve) en charge de l'Exécution des Recettes (H/F)
Offre n° O013250124001222
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Cours pierre puget, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/02/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Ville de Marseille a décidé de recentrer certaines missions pour l’amélioration continue des services publics en municipalisant notamment ses cantines scolaires. Ainsi, elle a opté pour une gestion en régie, dès septembre 2025, dans le cadre de son plan « Cantines de Demain ».
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, le service « Exécution Budgétaire des Recettes » veille à l’application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d’exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les recettes publiques, y compris celles relatives aux impayés des régies déjà en place et celles à venir, conformément au vote du budget de la commune. Ces dossiers ordonnancés sont ensuite transmis au Service de Gestion Comptable, notre interlocuteur privilégié.
La Ville de Marseille a décidé de recentrer certaines missions pour l’amélioration continue des services publics en municipalisant notamment ses cantines scolaires. Ainsi, elle a opté pour une gestion en régie, dès septembre 2025, dans le cadre de son plan « Cantines de Demain ».
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, le service « Exécution Budgétaire des Recettes » veille à l’application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d’exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les recettes publiques, y compris celles relatives aux impayés des régies déjà en place et celles à venir, conformément au vote du budget de la commune. Ces dossiers ordonnancés sont ensuite transmis au Service de Gestion Comptable, notre interlocuteur privilégié.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Suivre l’activité spécifique des recettes issue des impayés des régies y compris ceux de la régie cantines marseillaises : connaître et maîtriser la chaîne comptable sur le périmètre des impayés des régies, contrôler et/ou saisir des titres de recettes sur ce périmètre, mettre en place un suivi particulier, savoir saisir et reporter les données nécessaires, opérer un suivi régulier en lien avec l’activité du service et relancer les DAF/SAF/Services quand cela s’avère opportun ;
• Exécuter et suivre les recettes à enjeux : exécuter et suivre notamment les recettes fiscales en lien avec le Pôle Stratégie Budgétaire, Financière et Fiscale, travailler en synergie avec la mission financements partenariaux pour l’exécution et le suivi des subvention d’investissement et gérer les reports et/ou rattachements sur les recettes à enjeux ;
• Contrôler et/ou saisir des autres titres de recettes : résoudre des dossiers difficiles, savoir analyser les contrats (clauses financières), création et/ou modification liées aux recettes sur l’outil informatique financier, appliquer la réglementation des procédures collectives et gérer les particularités des Avis de Sommes A Payer (ASAP) ;
• Rédiger des ajournements et des rejets : maîtriser les procédures et les processus, savoir analyser et rédiger les motifs d’ajournement ou de rejet ;
• Valider et suivre les conventions de recettes : savoir analyser les conventions de recettes, contrôler et valider dans l’outil informatique et suivre des conventions lors de l’exécution budgétaire en recettes ;
• Gérer les mouvements informatiques liés aux titres de recettes et réaliser les opérations de clôture comptable ;
• Suivre les dossiers avec des tableaux de bord et maîtriser la dématérialisation des pièces comptables.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
• Suivre l’activité spécifique des recettes issue des impayés des régies y compris ceux de la régie cantines marseillaises : connaître et maîtriser la chaîne comptable sur le périmètre des impayés des régies, contrôler et/ou saisir des titres de recettes sur ce périmètre, mettre en place un suivi particulier, savoir saisir et reporter les données nécessaires, opérer un suivi régulier en lien avec l’activité du service et relancer les DAF/SAF/Services quand cela s’avère opportun ;
• Exécuter et suivre les recettes à enjeux : exécuter et suivre notamment les recettes fiscales en lien avec le Pôle Stratégie Budgétaire, Financière et Fiscale, travailler en synergie avec la mission financements partenariaux pour l’exécution et le suivi des subvention d’investissement et gérer les reports et/ou rattachements sur les recettes à enjeux ;
• Contrôler et/ou saisir des autres titres de recettes : résoudre des dossiers difficiles, savoir analyser les contrats (clauses financières), création et/ou modification liées aux recettes sur l’outil informatique financier, appliquer la réglementation des procédures collectives et gérer les particularités des Avis de Sommes A Payer (ASAP) ;
• Rédiger des ajournements et des rejets : maîtriser les procédures et les processus, savoir analyser et rédiger les motifs d’ajournement ou de rejet ;
• Valider et suivre les conventions de recettes : savoir analyser les conventions de recettes, contrôler et valider dans l’outil informatique et suivre des conventions lors de l’exécution budgétaire en recettes ;
• Gérer les mouvements informatiques liés aux titres de recettes et réaliser les opérations de clôture comptable ;
• Suivre les dossiers avec des tableaux de bord et maîtriser la dématérialisation des pièces comptables.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité publique idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous disposez de connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et les outils financiers et de cartographie (Coriolis, Calc, SIG, Ged Alfresco).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie…) et l’outil informatique en général.
Polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous avez un esprit critique et savez travailler de façon méthodologique.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité publique idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous disposez de connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et les outils financiers et de cartographie (Coriolis, Calc, SIG, Ged Alfresco).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie…) et l’outil informatique en général.
Polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous avez un esprit critique et savez travailler de façon méthodologique.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
Référence de l’offre : i 11413
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
Référence de l’offre : i 11413
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.