Gestionnaire Administratif(ve) en charge des Régies (H/F)
Offre n° O013250124001086
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Cours pierre puget, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/02/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Ville de Marseille a décidé de recentrer certaines missions pour l’amélioration continue des services publics en municipalisant notamment ses cantines scolaires. Ainsi, elle a opté pour une gestion en régie, dès septembre 2025, dans le cadre de son plan « Cantines de Demain ».
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, le rôle de la division des régies, au sein du service « Patrimoine, Régies et Qualité comptable », est de suivre, de contrôler et d’accompagner l’ensemble des régies municipales déjà en place et celles à venir.
La Ville de Marseille a décidé de recentrer certaines missions pour l’amélioration continue des services publics en municipalisant notamment ses cantines scolaires. Ainsi, elle a opté pour une gestion en régie, dès septembre 2025, dans le cadre de son plan « Cantines de Demain ».
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, le rôle de la division des régies, au sein du service « Patrimoine, Régies et Qualité comptable », est de suivre, de contrôler et d’accompagner l’ensemble des régies municipales déjà en place et celles à venir.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Mettre en place un suivi comptable et juridique de l’activité de l’ensemble des régies dont la régie cantines marseillaises : participer à la rédaction des différents actes constitutifs d’une régie, recenser l’activité financière et comptable des régies, présenter les évolutions avec des indicateurs pertinents, communiquer auprès de votre hiérarchie, mesurer les difficultés et les avancements et tenir des statistiques ;
• Assurer le contrôle de l’ensemble des régies dont la régie cantines marseillaises (en interne et avec la Recette Municipale) : participer au contrôle mensuel avant constatation des recettes et des dépenses notamment sur la régie des cantines marseillaises, mettre en œuvre un échéancier de contrôle sur site des régies comptables, faire un retour sur les anomalies et difficultés rencontrées par les régisseurs, proposer des solutions pérennes pour palier ces lacunes, superviser la conformité des régies avec la réglementation et travailler de manière collaborative avec le Service de Gestion Comptable de Marseille ;
• Apporter support et assistance (technique, comptable et informatique) aux régisseurs : assurer le support juridique et comptable des régisseurs, les aider dans l’utilisation du logiciel SAGA et faire le lien avec la Direction des Systèmes d’Information et le prestataire Futur System, rédiger des fiches de procédure à destination des régisseurs ;
• Répondre au quotidien aux sollicitations des régies : répondre aux questionnements des régisseurs et assurer la continuité du service afin que les régisseurs aient toujours un interlocuteur ;
• Participer à l’animation de réunions et à la formation du réseau des régisseurs comptables : proposer des rencontres entre régisseurs favorisant les retours d’expériences, préparer des sessions de formation initiales et de perfectionnement en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et Futur System, associer alternativement ses collaborateurs et/ou des régisseurs référents et initier des rencontres régulières avec les régisseurs et le Comptable public.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
• Mettre en place un suivi comptable et juridique de l’activité de l’ensemble des régies dont la régie cantines marseillaises : participer à la rédaction des différents actes constitutifs d’une régie, recenser l’activité financière et comptable des régies, présenter les évolutions avec des indicateurs pertinents, communiquer auprès de votre hiérarchie, mesurer les difficultés et les avancements et tenir des statistiques ;
• Assurer le contrôle de l’ensemble des régies dont la régie cantines marseillaises (en interne et avec la Recette Municipale) : participer au contrôle mensuel avant constatation des recettes et des dépenses notamment sur la régie des cantines marseillaises, mettre en œuvre un échéancier de contrôle sur site des régies comptables, faire un retour sur les anomalies et difficultés rencontrées par les régisseurs, proposer des solutions pérennes pour palier ces lacunes, superviser la conformité des régies avec la réglementation et travailler de manière collaborative avec le Service de Gestion Comptable de Marseille ;
• Apporter support et assistance (technique, comptable et informatique) aux régisseurs : assurer le support juridique et comptable des régisseurs, les aider dans l’utilisation du logiciel SAGA et faire le lien avec la Direction des Systèmes d’Information et le prestataire Futur System, rédiger des fiches de procédure à destination des régisseurs ;
• Répondre au quotidien aux sollicitations des régies : répondre aux questionnements des régisseurs et assurer la continuité du service afin que les régisseurs aient toujours un interlocuteur ;
• Participer à l’animation de réunions et à la formation du réseau des régisseurs comptables : proposer des rencontres entre régisseurs favorisant les retours d’expériences, préparer des sessions de formation initiales et de perfectionnement en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et Futur System, associer alternativement ses collaborateurs et/ou des régisseurs référents et initier des rencontres régulières avec les régisseurs et le Comptable public.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint adminitratif territorial, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité privée ou publique, ainsi qu’en matière de régie comptable.
Vous disposez de connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et les outils financiers et de cartographie (Coriolis, Business Object, SIG, Ged Alfresco).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie…) et l’outil informatique en général.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et de disponibilité.
Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint adminitratif territorial, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité privée ou publique, ainsi qu’en matière de régie comptable.
Vous disposez de connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et les outils financiers et de cartographie (Coriolis, Business Object, SIG, Ged Alfresco).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie…) et l’outil informatique en général.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et de disponibilité.
Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
Référence de l’offre : i 11412
32 Cours Pierre Puget – 13006 Marseille
Référence de l’offre : i 11412
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.