Gestionnaire comptable
Offre n° O013250122000777
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Route de Galice, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Pôle Finances, au sein de la Direction de l'exécution et de la gestion comptable, vous contrôlez les liquidations et rejets des dossiers et ordonnancement et vous prenez en charge et payer les mandats traités au sein du SFACT dépenses.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable de Division, vous devez :
- Réceptionner, vérifier les liquidations des directions opérationnelles selon la grille de contrôle du SFACT et cf au décret des pièces justificatives
- Contrôler les liquidations ou rejets des dossiers et ordonnancement des liquidations
- Suivre les marchés des dossiers liquidés et contrôler les révisions de prix liquidées
- Gérer la relation journalière avec les collègues coté ordonnateur sur les dossiers comptables à rejeter
- Gérer les liquidations de recettes en lien avec les marchés (pénalités)
- Procéder aux rejets des liquidations non conformes au décret des PJ (dans GED et hors GED)
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics en établissant des suivis de marchés sur Excel, traiter les anomalies lors de la prise en charge, typage du visa du marché.
- Répondre aux questions comptables des Directions et assurer un suivi des dossiers
- Prendre en charge les mandats sur hélios et assurer le paiement des mandats complexes (affacturage, cession de créances, retenue de garantie...).
- Gérer les flux PES Marchés dans hélios (vérification des flux, présence des pièces justificatives, jusqu’à la PEC du flux
Activités secondaires :
- Renfort sur les liquidations des autres centres de traitement du SFACT lors de surcroit d’activité
- Contrôle des mandats a posteriori dans le cadre de l’audit interne
- Enregistrement et orientation des factures
- Réceptionner, vérifier les liquidations des directions opérationnelles selon la grille de contrôle du SFACT et cf au décret des pièces justificatives
- Contrôler les liquidations ou rejets des dossiers et ordonnancement des liquidations
- Suivre les marchés des dossiers liquidés et contrôler les révisions de prix liquidées
- Gérer la relation journalière avec les collègues coté ordonnateur sur les dossiers comptables à rejeter
- Gérer les liquidations de recettes en lien avec les marchés (pénalités)
- Procéder aux rejets des liquidations non conformes au décret des PJ (dans GED et hors GED)
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics en établissant des suivis de marchés sur Excel, traiter les anomalies lors de la prise en charge, typage du visa du marché.
- Répondre aux questions comptables des Directions et assurer un suivi des dossiers
- Prendre en charge les mandats sur hélios et assurer le paiement des mandats complexes (affacturage, cession de créances, retenue de garantie...).
- Gérer les flux PES Marchés dans hélios (vérification des flux, présence des pièces justificatives, jusqu’à la PEC du flux
Activités secondaires :
- Renfort sur les liquidations des autres centres de traitement du SFACT lors de surcroit d’activité
- Contrôle des mandats a posteriori dans le cadre de l’audit interne
- Enregistrement et orientation des factures
Profils recherchés
Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial .
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et la comptabilité d’engagement en recettes, vous maîtrisez le processus Dépenses dans HELIOS
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et de précision.
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et la comptabilité d’engagement en recettes, vous maîtrisez le processus Dépenses dans HELIOS
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et de précision.
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature à l'aide du lien suivant : https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5440&id_origin=0
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à pole-finances.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à pole-finances.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.