Chargé de gestion culturelle, artistique et événementielle (h/f)
Offre n° O013250122000044
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Châteaurenard (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au chef de service de l’Espace Culturel et Festif et du Réal en termes de gestion administrative et comptable, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi et la gestion administrative de l’Espace Culturel et Festif de l’Etoile et du Réal :
- Réaliser les tâches de secrétariat divers
- Assurer l'accueil du public ainsi que la permanence téléphonique
- Suivre et gérer le planning des visites de l'établissement
- Assurer le suivi des dossiers de location et de réservation de l'établissement
- Participer à la conception du projet culturel et de la programmation
- Organiser l'accueil des intervenants
- Assurer l'accueil du public lors des manifestations organisées
- Assurer la gestion et le suivi des événements et manifestations du service
- Assister à certaines représentations de spectacles à programmer
- Assurer la gestion de la billetterie de spectacles (paramétrage de logiciel, réservations, ventes, gestion des partenariats avec les revendeurs) en lien avec le Régisseur de recettes
- Assurer des actions de communication
En l'absence du chef de service, assurer la continuité du service
- Réaliser les tâches de secrétariat divers
- Assurer l'accueil du public ainsi que la permanence téléphonique
- Suivre et gérer le planning des visites de l'établissement
- Assurer le suivi des dossiers de location et de réservation de l'établissement
- Participer à la conception du projet culturel et de la programmation
- Organiser l'accueil des intervenants
- Assurer l'accueil du public lors des manifestations organisées
- Assurer la gestion et le suivi des événements et manifestations du service
- Assister à certaines représentations de spectacles à programmer
- Assurer la gestion de la billetterie de spectacles (paramétrage de logiciel, réservations, ventes, gestion des partenariats avec les revendeurs) en lien avec le Régisseur de recettes
- Assurer des actions de communication
En l'absence du chef de service, assurer la continuité du service
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word…)
- Maîtrise du fonctionnement des régies de dépenses et de recettes
- Maîtrise de logiciels de billetterie
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles
- Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
Les « savoir-faire » :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir anticiper
- Savoir s’adapter
- Savoir rendre-compte
Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre accueillant / Etre autonome / Etre organisé / Etre rigoureux / Avoir le sens du relationnel
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word…)
- Maîtrise du fonctionnement des régies de dépenses et de recettes
- Maîtrise de logiciels de billetterie
- Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles
- Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques
- Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population
Les « savoir-faire » :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir anticiper
- Savoir s’adapter
- Savoir rendre-compte
Les « savoir-être » :
Etre à l'écoute / Etre accueillant / Etre autonome / Etre organisé / Etre rigoureux / Avoir le sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0490243514
Informations complémentaires
candidatures par mail à : recrutement@chateaurenard.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAURENARD
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.