Agent administratif et d'accueil urbanisme
Offre n° O013250117000101
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Albert Mairot, Saint-Victoret (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative des dossiers du secteur (courriers, transmissions...), la gestion de la boite mail.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique,
-Renseignements généraux d'urbanisme auprès des administrés et des élus,
-Transmission des relevés de propriétés,
-Rédaction de courriers,
-Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités de service,
-Enregistrement des Déclarations d'intention d'Aliéner (DIA),
-Enregistrement des dossiers d'urbanisme en renfort ou en cas d'absences de l'instructeur en place.
-Renseignements généraux d'urbanisme auprès des administrés et des élus,
-Transmission des relevés de propriétés,
-Rédaction de courriers,
-Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités de service,
-Enregistrement des Déclarations d'intention d'Aliéner (DIA),
-Enregistrement des dossiers d'urbanisme en renfort ou en cas d'absences de l'instructeur en place.
Profils recherchés
Savoir :
-Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales,
-Connaissance des procédures d'instruction administratives,
-Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l'urbanisme.
Savoir-faire:
-Maitrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) logiciels d'intruction Geoads, Cart@ds
-Prendre des notes et mettre en forme tout types de courriers
-Qualités rédactionnelles,
-Organiser le classement et l'archivage
-Respecter les délais administratifs des traitements administratifs des traitements des demandes
Savoir-être:
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Sens du service public
-Sens des relations humaines et de l'écoute
-Esprit d'initiative, autonomie
-Polyvalence, dynamisme
-Discrétion et devoir de réserve
-Sens du travail en équipe
-Sens de l'organisation, rigueur, méthode
-Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales,
-Connaissance des procédures d'instruction administratives,
-Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l'urbanisme.
Savoir-faire:
-Maitrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) logiciels d'intruction Geoads, Cart@ds
-Prendre des notes et mettre en forme tout types de courriers
-Qualités rédactionnelles,
-Organiser le classement et l'archivage
-Respecter les délais administratifs des traitements administratifs des traitements des demandes
Savoir-être:
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Sens du service public
-Sens des relations humaines et de l'écoute
-Esprit d'initiative, autonomie
-Polyvalence, dynamisme
-Discrétion et devoir de réserve
-Sens du travail en équipe
-Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0442153273
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et curriculum-vitae) à Monsieur le Maire à l'adresse suivante:
HOTEL DE VILLE
Esplanade Albert Mairot
13730 SAINT-VICTORET
Pour tous renseignements, s'adresser à
ressources.humaines@mairiesaintvictoret.fr, dgs@mairiesaintvictoret.fr
HOTEL DE VILLE
Esplanade Albert Mairot
13730 SAINT-VICTORET
Pour tous renseignements, s'adresser à
ressources.humaines@mairiesaintvictoret.fr, dgs@mairiesaintvictoret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.