Assistante de Direction - D.G.A. Aménagement du Cadre de Vie
Offre n° O013250116000967
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint de l’Aménagement du Cadre de Vie,
l’Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint
en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il/elle fait le lien entre les différentes
directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
l’Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint
en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il/elle fait le lien entre les différentes
directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Il/elle assiste activement le Directeur Général Adjoint dans la gestion administrative :
➢ Gestion de l’agenda, des courriels, courriers,
➢ Traitement des urgences et dossiers sensibles,
➢ Préparation des réunions concernant l’évolution et la gestion du patrimoine communal,
➢ Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
➢ Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires
(CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
➢ Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
➢ Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des
demandes relatives à la pose d’échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,… sur le
domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police
municipale et finances.
Il/elle assure la coordination entre les directions de la D.G.A,
en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité.
Il/elle réalise le suivi des dossiers d’aménagement et de développement également
en lien avec l’ensemble des directions et services de la Métropole.
➢ Gestion de l’agenda, des courriels, courriers,
➢ Traitement des urgences et dossiers sensibles,
➢ Préparation des réunions concernant l’évolution et la gestion du patrimoine communal,
➢ Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
➢ Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires
(CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
➢ Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
➢ Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des
demandes relatives à la pose d’échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,… sur le
domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police
municipale et finances.
Il/elle assure la coordination entre les directions de la D.G.A,
en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité.
Il/elle réalise le suivi des dossiers d’aménagement et de développement également
en lien avec l’ensemble des directions et services de la Métropole.
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement partenarial et institutionnel
Savoir-faire :
• Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs
et gérer l’agressivité)
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Esprit d’initiative et réactivité
• Grande autonomie
• Environnement partenarial et institutionnel
Savoir-faire :
• Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs
et gérer l’agressivité)
Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Esprit d’initiative et réactivité
• Grande autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Candidatures à adresser sur l’Espace Citoyen,
Rubrique Aubagne Recrut’ via le lien ci-dessous
Rubrique Aubagne Recrut’ via le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.