Responsable d'unité achat de moyens généraux (H/F)
Offre n° O013250115000397
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable d'unité achat de moyens généraux(H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans le respect de la politique achat définie par les élus régionaux et sous le contrôle du Chef de Service, le chef d’unité achats des moyens généraux encadre l’équipe des acheteurs de l’unité et pilote la production de l’unité s’agissant de la passation des contrats pour l’achat de fournitures et services répondant aux besoins récurrents de fonctionnement de la collectivité.
- manager l’équipe achat affecté dans son unité ;
- piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats et tenir informer les directions opérationnelles sur le traitement de leurs dossiers ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite pour démontrer l’atteinte des objectifs visés par la centralisation des achats récurrents ;
Activités :
manager l’équipe achat affecté dans son unité
- Le chef d’unité a la charge d’organiser toutes les activités nécessaires au management des acheteurs affectés dans son unité ;
- il tient informé sa hiérarchie sur la progression des objectifs fixés annuellement en termes de production des contrats ;
piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats ;
- il définit les stratégies d’achat applicables aux familles et segments d’achats des moyens généraux en cohérence avec la politique achat ;
- il organise l’affectation des dossiers aux acheteurs en lien avec la fonction programmation du service et dans l’objectif d’assurer la continuité des services et des approvisionnements ;
-il veille à la bonne information des directions opérationnelles s’agissant du traitement de leurs dossiers, à ce titre il est l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles dans la résolution des problèmes rencontrés ;
- il identifie les pistes d’optimisation dans les familles et segments affectés à son unité et reste à l’écoute des directions opérationnelles sur l’émergence de nouveaux besoins ou l’amélioration des pratiques achats ;
- il impulse et conduit l’utilisation des nouvelles techniques d’achats pour gagner en efficacité ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite ;
- assurer la production des indicateurs nécessaires au pilotage de l’unité et à la promotion des résultats obtenus en termes de satisfaction des directions et de gains réalisés ;
- collaborer avec le Chef de Service et le référent Achat responsable pour la définition et la production des indicateurs de performance définis dans la politique achat régionale.
Intervient en tant que Chef de Projet Achat pour la passation des contrats.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Dans le respect de la politique achat définie par les élus régionaux et sous le contrôle du Chef de Service, le chef d’unité achats des moyens généraux encadre l’équipe des acheteurs de l’unité et pilote la production de l’unité s’agissant de la passation des contrats pour l’achat de fournitures et services répondant aux besoins récurrents de fonctionnement de la collectivité.
- manager l’équipe achat affecté dans son unité ;
- piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats et tenir informer les directions opérationnelles sur le traitement de leurs dossiers ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite pour démontrer l’atteinte des objectifs visés par la centralisation des achats récurrents ;
Activités :
manager l’équipe achat affecté dans son unité
- Le chef d’unité a la charge d’organiser toutes les activités nécessaires au management des acheteurs affectés dans son unité ;
- il tient informé sa hiérarchie sur la progression des objectifs fixés annuellement en termes de production des contrats ;
piloter les projets achats conduits par l’équipe dans l’objectifs de répondre aux enjeux de la centralisation des achats ;
- il définit les stratégies d’achat applicables aux familles et segments d’achats des moyens généraux en cohérence avec la politique achat ;
- il organise l’affectation des dossiers aux acheteurs en lien avec la fonction programmation du service et dans l’objectif d’assurer la continuité des services et des approvisionnements ;
-il veille à la bonne information des directions opérationnelles s’agissant du traitement de leurs dossiers, à ce titre il est l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles dans la résolution des problèmes rencontrés ;
- il identifie les pistes d’optimisation dans les familles et segments affectés à son unité et reste à l’écoute des directions opérationnelles sur l’émergence de nouveaux besoins ou l’amélioration des pratiques achats ;
- il impulse et conduit l’utilisation des nouvelles techniques d’achats pour gagner en efficacité ;
- valoriser l’action de son équipe sur les segments achats qu’elle traite ;
- assurer la production des indicateurs nécessaires au pilotage de l’unité et à la promotion des résultats obtenus en termes de satisfaction des directions et de gains réalisés ;
- collaborer avec le Chef de Service et le référent Achat responsable pour la définition et la production des indicateurs de performance définis dans la politique achat régionale.
Intervient en tant que Chef de Projet Achat pour la passation des contrats.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
- Expérience dans l’animation d’une équipe ;
- Compétences en achat public ;
- Méthodologie de gestion de projets ;
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et de leur exécution ;
- Sensibilisé à la production d’indicateurs de pilotage et de résultats
Savoir faire
- Animation d’équipe, management,
- Maîtrise des outils bureautiques et d’internet, Outil de suivi, OKAVEO, Astre, AWS et site collaboratif marchés,
- Organiser son travail et ses dossiers
- Appliquer les règles déontologiques du métier
- Savoir planifier et respecter des délais contraints
Savoir être
- Bon relationnel, écoute,
- Dynamisme, attitude proactive et positive
- Pédagogie,
- Esprit d'initiative,
- Confidentialité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Diplômes ou expérience significatives dans le domaine de l’achat et de la conduite de projets.
- Expérience dans l’animation d’une équipe ;
- Compétences en achat public ;
- Méthodologie de gestion de projets ;
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et de leur exécution ;
- Sensibilisé à la production d’indicateurs de pilotage et de résultats
Savoir faire
- Animation d’équipe, management,
- Maîtrise des outils bureautiques et d’internet, Outil de suivi, OKAVEO, Astre, AWS et site collaboratif marchés,
- Organiser son travail et ses dossiers
- Appliquer les règles déontologiques du métier
- Savoir planifier et respecter des délais contraints
Savoir être
- Bon relationnel, écoute,
- Dynamisme, attitude proactive et positive
- Pédagogie,
- Esprit d'initiative,
- Confidentialité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Diplômes ou expérience significatives dans le domaine de l’achat et de la conduite de projets.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9126 – Responsable d'unité achat de moyens généraux (H/F) -DGACPAJ/DCPA/SMPA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.