Agent de gestion administrative F/H
Offre n° O013250114001059
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un agent de gestion administrative pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.
Vous avez pour mission d'assurer le traitement administratif, technique et financier des marchés liés au service des Moyens Associés (prestations en lien avec des événements métropolitains : traiteurs, machines à cafés, ..) ainsi que la gestion des événements en régie.
Vous avez pour mission d'assurer le traitement administratif, technique et financier des marchés liés au service des Moyens Associés (prestations en lien avec des événements métropolitains : traiteurs, machines à cafés, ..) ainsi que la gestion des événements en régie.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi financier et comptable (réalisation de bons de commande, réception et vérification des factures en vue de la validation du service fait, traitement des avoirs, rejets ou pénalités éventuels, réalisation de différents états).
Assurer le suivi administratif des marchés (programmation et rédaction des comptes rendus des réunions avec les prestataires, gestion des commandes, tenue des tableaux de bord).
Réaliser le suivi technique des dossiers et la coordination entre les Directions et les prestataires extérieurs.
Assurer la réalisation des prestations internes et l’approvisionnement des services métropolitains en denrée périssable (gestion des stocks, commandes, prévision de la logistique,…).
Garantir la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Se déplacer sur les lieux des événements sur l’ensemble du territoire métropolitain afin de contrôler l’adéquation entre la commande et la prestation servie.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des prestations par direction pour rationaliser les événements
Assurer le suivi administratif des marchés (programmation et rédaction des comptes rendus des réunions avec les prestataires, gestion des commandes, tenue des tableaux de bord).
Réaliser le suivi technique des dossiers et la coordination entre les Directions et les prestataires extérieurs.
Assurer la réalisation des prestations internes et l’approvisionnement des services métropolitains en denrée périssable (gestion des stocks, commandes, prévision de la logistique,…).
Garantir la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Se déplacer sur les lieux des événements sur l’ensemble du territoire métropolitain afin de contrôler l’adéquation entre la commande et la prestation servie.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des prestations par direction pour rationaliser les événements
Profils recherchés
Vous connaissez la réglementation des marchés publics.
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique.
Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'une bonne capacité d'adaptation face aux délais et aux situations de forte pression.
Vous êtes impliqué et avez l'esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique.
Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'une bonne capacité d'adaptation face aux délais et aux situations de forte pression.
Vous êtes impliqué et avez l'esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.