Gestionnaire Administratif F/H
Offre n° O013250114000316
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, Direction Pilotage du Grand Cycle de l'Eau, le service GEMAPI recherche un/une gestionnaire administratif.ve
Vous aurez pour missions d'assurer l'interface et le traitement des dossiers du service entre le service et la direction Ressources dans les domaines des RH, marchés, finances, subventions, logistiques, suivi administratifs divers. Vous participerez à la rédaction des parties administratives des cahiers des charges des marchés de prestation (études, travaux, entretien d'ouvrages hydrauliques, etc). Vous participez à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention pour les actions et opérations de la direction et du service GEMAPI et participez au circuit de traitement des documents et actes administratifs de la direction et du service : délibérations, conventions, acquisitions foncières, subventions octroyées ou reçues par la Métropole au titre de la GEMAPI.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, Direction Pilotage du Grand Cycle de l'Eau, le service GEMAPI recherche un/une gestionnaire administratif.ve
Vous aurez pour missions d'assurer l'interface et le traitement des dossiers du service entre le service et la direction Ressources dans les domaines des RH, marchés, finances, subventions, logistiques, suivi administratifs divers. Vous participerez à la rédaction des parties administratives des cahiers des charges des marchés de prestation (études, travaux, entretien d'ouvrages hydrauliques, etc). Vous participez à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention pour les actions et opérations de la direction et du service GEMAPI et participez au circuit de traitement des documents et actes administratifs de la direction et du service : délibérations, conventions, acquisitions foncières, subventions octroyées ou reçues par la Métropole au titre de la GEMAPI.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous avez comme activités principales de :
participer aux traitements des demandes des services de la direction Ressources
renseignement et suivi de tableau de bord (budget, marchés, consultations, factures, mandatements, contrats, fournitures, formations, EPI, etc)
traitement des demandes
suivi des dossiers
utilisation des logiciels de suivi administratifs : des courriers, des marchés, des congés
traitement des factures, des bons de commandes
traitement de délibérations, de conventions
Traitement des demandes du service
participation à la rédaction de documents administratifs : délibérations, courriers, marchés publics, conventions, actes, baux
participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention :
Ø compiler les pièces administratives nécessaires au dépôt de demandes de subventions auprès des partenaires (agence de l’eau, Etat etc.) et en assurer le suivi
Ø pour les subventions octroyées par la Métropole : rédiger les conventions et assurer le circuit délibératif (rédaction, enrôlement, signatures des conventions d’objectifs etc.) et assurer le suivi du paiement de la subvention par la Direction ressources
piloter certaines missions administratives dans les domaines de la logistique, des fournitures, de certains dossiers RH, archivage des documents du service
tenir des tableaux de bord, renseigner les logiciels administratifs utilisés par le service, suivre les courriers
participer aux traitements des demandes des services de la direction Ressources
renseignement et suivi de tableau de bord (budget, marchés, consultations, factures, mandatements, contrats, fournitures, formations, EPI, etc)
traitement des demandes
suivi des dossiers
utilisation des logiciels de suivi administratifs : des courriers, des marchés, des congés
traitement des factures, des bons de commandes
traitement de délibérations, de conventions
Traitement des demandes du service
participation à la rédaction de documents administratifs : délibérations, courriers, marchés publics, conventions, actes, baux
participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention :
Ø compiler les pièces administratives nécessaires au dépôt de demandes de subventions auprès des partenaires (agence de l’eau, Etat etc.) et en assurer le suivi
Ø pour les subventions octroyées par la Métropole : rédiger les conventions et assurer le circuit délibératif (rédaction, enrôlement, signatures des conventions d’objectifs etc.) et assurer le suivi du paiement de la subvention par la Direction ressources
piloter certaines missions administratives dans les domaines de la logistique, des fournitures, de certains dossiers RH, archivage des documents du service
tenir des tableaux de bord, renseigner les logiciels administratifs utilisés par le service, suivre les courriers
Profils recherchés
Vous appartenez au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs, vous avez une expérience de plus de 5 ans dans ce domaine.
Vous avez une maîtrise des règlementations de la politique de l'eau, de l'environnement, de l'aménagement du territoire et des règles de la commande publique.
Vous connaissez le cadre administratif, juridique et financier de la FPT, les règles de la commande publique et les logiciels bureautiques.
Vous savez rédiger des compte-rendu de réunion, analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus et vous avez une bonne expression orale/écrite.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, pour la qualité de votre communication écrite et orale, votre sens du service public, votre discrétion et votre pragmatisme ainsi que votre sens de la conviction et de la négociation.
Vous êtes titulaire du Permis B et appréciez travailler en transversalité
Vous avez le profil recherché ? Alors candidatez pour nous rejoindre !
Vous avez une maîtrise des règlementations de la politique de l'eau, de l'environnement, de l'aménagement du territoire et des règles de la commande publique.
Vous connaissez le cadre administratif, juridique et financier de la FPT, les règles de la commande publique et les logiciels bureautiques.
Vous savez rédiger des compte-rendu de réunion, analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus et vous avez une bonne expression orale/écrite.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, pour la qualité de votre communication écrite et orale, votre sens du service public, votre discrétion et votre pragmatisme ainsi que votre sens de la conviction et de la négociation.
Vous êtes titulaire du Permis B et appréciez travailler en transversalité
Vous avez le profil recherché ? Alors candidatez pour nous rejoindre !
Contact et modalités de candidature
Contact
dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions et sous validation de la hiérarchie
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions et sous validation de la hiérarchie
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-gdpce.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.