Officier d'Etat-Civil
Offre n° O013250114000049
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Responsable du Pôle Etat-Civil.
► Mission (finalité du poste) :
Accueil du public et établissement des différents documents ou prestations selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur
► Mission (finalité du poste) :
Accueil du public et établissement des différents documents ou prestations selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Assurer l’accueil et l’information du public
• Vérifier la complétude des dossiers (mariage, parrainage civil)
• Transcrire les mentions sur les registres
• Etablir les actes d’état-civil, déclarations et mentions dans les délais légaux
• Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en Mairie ou à l’extérieur
• Traiter les demandes d’enregistrement, de dissolution ou de modification des pactes civils de solidarité
• Assurer l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
• Traiter les demandes de changement de nom // prénom
• Assurer le traitement du courrier et des demandes d’actes par procédure informatisée
• Etablir, traiter les demandes de livrets de famille
• Effectuer les recherches généalogiques
• Intervenir sur des missions relatives au pôle Affaires Générales, en renfort
• Assurer l’accueil et l’information du public
• Vérifier la complétude des dossiers (mariage, parrainage civil)
• Transcrire les mentions sur les registres
• Etablir les actes d’état-civil, déclarations et mentions dans les délais légaux
• Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en Mairie ou à l’extérieur
• Traiter les demandes d’enregistrement, de dissolution ou de modification des pactes civils de solidarité
• Assurer l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
• Traiter les demandes de changement de nom // prénom
• Assurer le traitement du courrier et des demandes d’actes par procédure informatisée
• Etablir, traiter les demandes de livrets de famille
• Effectuer les recherches généalogiques
• Intervenir sur des missions relatives au pôle Affaires Générales, en renfort
Profils recherchés
• Sens de l’organisation, méthode et initiative
• Sens du travail en équipe
• Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des procédures administratives d’état-civil
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word / Excel exigé)
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
► Informations complémentaires éventuelles :
Travail 5 jours / semaine, du lundi au vendredi, et le samedi est en rotation obligatoire
• Sens du travail en équipe
• Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des procédures administratives d’état-civil
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word / Excel exigé)
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
► Informations complémentaires éventuelles :
Travail 5 jours / semaine, du lundi au vendredi, et le samedi est en rotation obligatoire
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.