Chargé de mission processus et méthode
Offre n° O013250113000465
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie le service tramway recherche un.e chargé.e de mission procédures réglementaires.
Vous avez pour missions d'assurer le pilotage et la coordination de l’ensemble des procédures administratives permettant la réalisation de l’opération (dossiers d’enquête publique, procédures archéologiques, étude d’impact, autorisations environnementales, référés préventifs …) ;
De coordonner les démarches et procédures permettant maîtrise foncière des terrains liés au tramway et ses abords ;
Piloter et coordonner les membres de l’équipe de Maîtrise d’Ouvrage, de l’assistance à la conduite de l’opération, de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les thématiques précitées ;
Animer les rencontres avec les riverains concernés, en coordination étroite avec la division foncière de la Métropole et avec le responsable des études d’insertion architecturale et paysagère de l’opération;
Assurer les interfaces avec les partenaires institutionnels de l’opération.
Organiser les enquêtes publiques dans le cadre de l’opération ;
Vous avez pour missions d'assurer le pilotage et la coordination de l’ensemble des procédures administratives permettant la réalisation de l’opération (dossiers d’enquête publique, procédures archéologiques, étude d’impact, autorisations environnementales, référés préventifs …) ;
De coordonner les démarches et procédures permettant maîtrise foncière des terrains liés au tramway et ses abords ;
Piloter et coordonner les membres de l’équipe de Maîtrise d’Ouvrage, de l’assistance à la conduite de l’opération, de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les thématiques précitées ;
Animer les rencontres avec les riverains concernés, en coordination étroite avec la division foncière de la Métropole et avec le responsable des études d’insertion architecturale et paysagère de l’opération;
Assurer les interfaces avec les partenaires institutionnels de l’opération.
Organiser les enquêtes publiques dans le cadre de l’opération ;
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Etablir des procédures et assurer le pilotage des procédures administratives du service
Coordonner les membres de l’équipe et les prestataires externes pour permettre le bon déroulement des procédures et la maîtrise foncière des terrains liés à l’opération tramway et à ses abords…
Assurer la planification et le suivi administratif des procédures et s’assurer du respect du planning
Alerter sur les risques juridiques et opérationnels liés aux procédures et au foncier
Etablir et piloter les délibérations, conventions et marchés nécessaires au bon déroulement des missions. En particulier, des conventions d’occupation des terrains nécessaires aux travaux seront établies en amont de leur maîtrise foncière.
Assurer le pilotage technique, administratif et financier des marchés et conventions sous sa responsabilité
Piloter la réalisation puis valider les dossiers réglementaires produits par les prestataires externes, avec l’appui des assistants à maîtrise d’ouvrage
Assurer les interfaces et les échanges et coopérer efficacement avec les services techniques de la Métropole et de la Ville, les partenaires de l’opération, les projets connexes
Piloter les échanges et assurer les interfaces avec les riverains de l’opération concernés par les sujets fonciers et s’assurer de la cohérence d’ensemble du projet
Animer les réunions d’avancement et d’interfaces en lien avec les procédures et la maîtrise foncière
Organiser les enquêtes publiques dans le cadre de l’opération
Etablir des procédures et assurer le pilotage des procédures administratives du service
Coordonner les membres de l’équipe et les prestataires externes pour permettre le bon déroulement des procédures et la maîtrise foncière des terrains liés à l’opération tramway et à ses abords…
Assurer la planification et le suivi administratif des procédures et s’assurer du respect du planning
Alerter sur les risques juridiques et opérationnels liés aux procédures et au foncier
Etablir et piloter les délibérations, conventions et marchés nécessaires au bon déroulement des missions. En particulier, des conventions d’occupation des terrains nécessaires aux travaux seront établies en amont de leur maîtrise foncière.
Assurer le pilotage technique, administratif et financier des marchés et conventions sous sa responsabilité
Piloter la réalisation puis valider les dossiers réglementaires produits par les prestataires externes, avec l’appui des assistants à maîtrise d’ouvrage
Assurer les interfaces et les échanges et coopérer efficacement avec les services techniques de la Métropole et de la Ville, les partenaires de l’opération, les projets connexes
Piloter les échanges et assurer les interfaces avec les riverains de l’opération concernés par les sujets fonciers et s’assurer de la cohérence d’ensemble du projet
Animer les réunions d’avancement et d’interfaces en lien avec les procédures et la maîtrise foncière
Organiser les enquêtes publiques dans le cadre de l’opération
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emploi des ingénieurs ou attaché territoriaux et/ou d'un diplôme d'ingénieur ou titulaire d'un Diplôme d'enseignement d'études supérieures
Vous êtes titulaire du permis B
Compétences requises :
Conduite et animation de réunion
Qualités rédactionnelles et de négociation
Connaissance administratives et foncières
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Sens du service public
Coordination de projet
Expérience dans le suivi des procédures administratives
Expérience opérationnelle dans la maîtrise foncière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Compétences comportementales
Aisance relationnelle
Sens de l’organisation
Autonomie
Capacité d'analyse et de hiérarchisation des priorités d’actions selon les enjeux
Analyse et gestion des imprévus
Aptitude à la communication et savoir adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
Esprit critique
Esprit d'équipe
Vous êtes titulaire du permis B
Compétences requises :
Conduite et animation de réunion
Qualités rédactionnelles et de négociation
Connaissance administratives et foncières
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Sens du service public
Coordination de projet
Expérience dans le suivi des procédures administratives
Expérience opérationnelle dans la maîtrise foncière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Compétences comportementales
Aisance relationnelle
Sens de l’organisation
Autonomie
Capacité d'analyse et de hiérarchisation des priorités d’actions selon les enjeux
Analyse et gestion des imprévus
Aptitude à la communication et savoir adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
Esprit critique
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d'informations sur la Métropole Aix Marseille Provence, visitez notre site internet : www.ampmetropole.fr
Des conditions de travail attractives :
prime de fin d'année de 1860€ brut versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)
télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€
participation à la mutuelle et/ou prévoyance dans la limite de 65€ par mois
participation aux frais de transport / pass métropolitain
régime indemnitaire métropolitain (application RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
ARTT (selon formule du temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)
collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-mdiv.src@ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.