Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O013250109000671
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, cet agent est chargé notamment :
- De l’accueil physique et téléphonique
- De la gestion des courriers/parapheurs/organisation de réunions, rdv…
- De la gestion du dispositif d’aide financière aux transports
- De l’instruction des demandes de PAME en lien avec les autres agents du service
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
- De l’accueil physique et téléphonique
- De la gestion des courriers/parapheurs/organisation de réunions, rdv…
- De la gestion du dispositif d’aide financière aux transports
- De l’instruction des demandes de PAME en lien avec les autres agents du service
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer les courriers/parapheurs (contrôle du respect du formalisme…)
Organiser des réunions, rdv (invitations Outlook, réservation de salles….)
Participer à la coordination de l’information transversale en interne au service et avec les autres services de la direction
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord : congés…
Assurer le suivi des demandes de remboursement de déplacements des agents
Gérer la chronotique des agents du service
Assurer la gestion du dispositif d’aide financière aux transports scolaires en lien avec les actions éducatives du Guide départemental ou des manifestations soutenues par le Département
Assurer l’accompagnement des collèges : réception et vérification des justificatifs de demande de remboursement de transport, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Participer à l’instruction des demandes de PAME (Participations aux Actions Menées par les Etablissements) en lien avec les autres agents du service, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Gérer les courriers/parapheurs (contrôle du respect du formalisme…)
Organiser des réunions, rdv (invitations Outlook, réservation de salles….)
Participer à la coordination de l’information transversale en interne au service et avec les autres services de la direction
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord : congés…
Assurer le suivi des demandes de remboursement de déplacements des agents
Gérer la chronotique des agents du service
Assurer la gestion du dispositif d’aide financière aux transports scolaires en lien avec les actions éducatives du Guide départemental ou des manifestations soutenues par le Département
Assurer l’accompagnement des collèges : réception et vérification des justificatifs de demande de remboursement de transport, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Participer à l’instruction des demandes de PAME (Participations aux Actions Menées par les Etablissements) en lien avec les autres agents du service, rédaction des rapports CP sur Airsdélib
Profils recherchés
Connaître et mettre en œuvre la charte qualité du Département
Connaître et utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques utilisés dans la direction
Connaître les dispositifs transports et PAME
Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail
Travailler en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaître et utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques utilisés dans la direction
Connaître les dispositifs transports et PAME
Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail
Travailler en équipe
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 19/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 19/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.