GESTIONNAIRE ASSURANCE
Offre n° O013250106000665
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
06/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Services Juridiques, l’agent au sein du bureau assurances et conseil juridique participe à la gestion du portefeuille assurantiel de la collectivité (dommage aux biens, responsabilités civile, flotte auto, coques et moteur de bateaux, protection fonctionnelle). Il effectue les recours directs et assure leur suivi. Il participe à la gestion administrative des déclarations des syndicats professionnels et assure le secrétariat juridique.
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent est amené à assurer des missions d’agent polyvalent au sein de la direction, pour pallier aux absences des collègues.
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent est amené à assurer des missions d’agent polyvalent au sein de la direction, pour pallier aux absences des collègues.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion du portefeuille assurantiel de la commune :
• Solliciter un renseignement et recevoir les déclarations des usagers ou administrés venant déclarer un sinistre mettant en jeu la responsabilité de la commune.
• Sous la supervision du chef de service, assurer les déclarations de sinistres (dommage aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, coques et moteur de bateaux, protection fonctionnelle).
• Effectuer les recours directs et en assurer le suivi.
• Ouvrir et actualiser les dossiers physiques et numériques.
• Actualiser les tableaux de suivi.
• Participer à des réunions d’expertise, en lien avec le chef de service.
Gestion des déclarations administratives :
• Assurer le suivi des déclarations des organisations syndicales.
Conseil juridique
• Procéder à des recherches juridiques ou à la rédaction de notes, en lien avec le chef de service ou la directrice des services juridiques.
• Participer à des réunions pour le service.
Gestion des contentieux et précontentieux :
• Assurer un secrétariat juridique et notamment la rédaction de courriers, traitement des factures, classement des dossiers, réception des appels.
Missions administratives :
• Assurer l’établissement des recueils administratifs réglementaires.
• Participer à l’élaboration des registres administratifs.
• Assurer la rédaction et le traitement des divers actes administratifs communaux (arrêts municipaux, délibérations, décisions du maire, projets de délibération et de notes explicatives de synthèse, courriers aux administrés...) dans toutes les thématiques pouvant mobiliser le service des affaires juridique.
• Assurer la gestion administrative de ces actes administratifs (notification, affichage, constitution de recueil des actes administratifs réglementaires, télétransmission en sous-préfecture des actes administratifs communaux)
• Participer à la tenue des archives du service.
• Participer à la gestion du service en fournitures et consommables.
• Participer à l’élaboration des bons de commandes divers liés à l’activité du service.
• Participer à la préparation des opération électorales (mission ponctuelle)
En cas de nécessité de service, l’agent, par sa polyvalence, sera, également, amené à :
• Participer, en lien avec le chef de service ou la directrice des services juridiques, à la rédaction d’actes pré contentieux ou contentieux.
• Animer et participer aux réunions de la cellule des arrêtés, assurer la mise à jour du tableau de suivi des demandes d’occupation du domaine public et assurer en cohérence l’élaboration et le traitement des arrêtés municipaux liés à l’occupation du domaine public.
• Accueillir et renseigner les personnes venant déclarer une activité (vente au déballage, par exemple).
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux et arrêtés des régies municipales.
• Participer à l’organisation du conseil municipal, en assurer le secrétariat, rédiger et suivre les actes en découlant.
Gestion du portefeuille assurantiel de la commune :
• Solliciter un renseignement et recevoir les déclarations des usagers ou administrés venant déclarer un sinistre mettant en jeu la responsabilité de la commune.
• Sous la supervision du chef de service, assurer les déclarations de sinistres (dommage aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, coques et moteur de bateaux, protection fonctionnelle).
• Effectuer les recours directs et en assurer le suivi.
• Ouvrir et actualiser les dossiers physiques et numériques.
• Actualiser les tableaux de suivi.
• Participer à des réunions d’expertise, en lien avec le chef de service.
Gestion des déclarations administratives :
• Assurer le suivi des déclarations des organisations syndicales.
Conseil juridique
• Procéder à des recherches juridiques ou à la rédaction de notes, en lien avec le chef de service ou la directrice des services juridiques.
• Participer à des réunions pour le service.
Gestion des contentieux et précontentieux :
• Assurer un secrétariat juridique et notamment la rédaction de courriers, traitement des factures, classement des dossiers, réception des appels.
Missions administratives :
• Assurer l’établissement des recueils administratifs réglementaires.
• Participer à l’élaboration des registres administratifs.
• Assurer la rédaction et le traitement des divers actes administratifs communaux (arrêts municipaux, délibérations, décisions du maire, projets de délibération et de notes explicatives de synthèse, courriers aux administrés...) dans toutes les thématiques pouvant mobiliser le service des affaires juridique.
• Assurer la gestion administrative de ces actes administratifs (notification, affichage, constitution de recueil des actes administratifs réglementaires, télétransmission en sous-préfecture des actes administratifs communaux)
• Participer à la tenue des archives du service.
• Participer à la gestion du service en fournitures et consommables.
• Participer à l’élaboration des bons de commandes divers liés à l’activité du service.
• Participer à la préparation des opération électorales (mission ponctuelle)
En cas de nécessité de service, l’agent, par sa polyvalence, sera, également, amené à :
• Participer, en lien avec le chef de service ou la directrice des services juridiques, à la rédaction d’actes pré contentieux ou contentieux.
• Animer et participer aux réunions de la cellule des arrêtés, assurer la mise à jour du tableau de suivi des demandes d’occupation du domaine public et assurer en cohérence l’élaboration et le traitement des arrêtés municipaux liés à l’occupation du domaine public.
• Accueillir et renseigner les personnes venant déclarer une activité (vente au déballage, par exemple).
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux et arrêtés des régies municipales.
• Participer à l’organisation du conseil municipal, en assurer le secrétariat, rédiger et suivre les actes en découlant.
Profils recherchés
Vous connaissez les principes de base issus du Code des assurances et possédez des connaissances minimums des articles du Code Général des Collectivités Territoriales et du Code Général de la Propriété des personnes Publique nécessaires à la rédaction des actes administratifs.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel) et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et savez prendre des initiatives adaptées. Vous êtes dôté(e) d’un d’esprit d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel) et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et savez prendre des initiatives adaptées. Vous êtes dôté(e) d’un d’esprit d’analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477008
Informations complémentaires
Intéressé(e), vous voulez en savoir plus ?
N’hésitez pas à contacter Madame Anne-Sophie LAILLET, directrice des services juridiques au 04 42 47 77 11
Cette offre vous séduit et vous voulez relever le défi ?
Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.dsj@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 6 février 2025.
N’hésitez pas à contacter Madame Anne-Sophie LAILLET, directrice des services juridiques au 04 42 47 77 11
Cette offre vous séduit et vous voulez relever le défi ?
Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.dsj@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 6 février 2025.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.