Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
Offre n° O013250103000033
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, il ou elle sera chargé :
de l'assistance à la préparation et au suivi du budget
de l'exécution comptable des marchés
de l'assistance à la préparation et au suivi du budget
de l'exécution comptable des marchés
Missions / conditions d'exercice
Gestion du budget :
Assistance à la préparation et suivi budgétaire
Saisie d’opérations budgétaires : virement de crédit, reports, rattachements
Création et mise à jour de tableaux de bord
Application des procédures comptables
Suivi des marchés publics :
Contrôle et suivi de l’exécution financière des marchés de la direction (Contrôle de l’avancement et le mandatement)
Création marchés dans GED marchés
Exécution de la comptabilité :
Collecter les données pour la création et mise à jour des fichiers tiers fournisseurs - Relation fournisseurs
Traitement des factures par l’outil GED factures
Référent GED Factures
Réaliser les engagements comptables
Réaliser les propositions de mandat
Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
Identification et analyse des causes des rejets
Création et mise à jour de tableaux de bord
Gestion administrative :
Classement et suivi des dossiers fournisseurs, des dossiers marchés
Archivage
Courriers
Application métiers Coriolis :
Recherche et extraction de base de données
Résolution de problèmes
Assistance à la préparation et suivi budgétaire
Saisie d’opérations budgétaires : virement de crédit, reports, rattachements
Création et mise à jour de tableaux de bord
Application des procédures comptables
Suivi des marchés publics :
Contrôle et suivi de l’exécution financière des marchés de la direction (Contrôle de l’avancement et le mandatement)
Création marchés dans GED marchés
Exécution de la comptabilité :
Collecter les données pour la création et mise à jour des fichiers tiers fournisseurs - Relation fournisseurs
Traitement des factures par l’outil GED factures
Référent GED Factures
Réaliser les engagements comptables
Réaliser les propositions de mandat
Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
Identification et analyse des causes des rejets
Création et mise à jour de tableaux de bord
Gestion administrative :
Classement et suivi des dossiers fournisseurs, des dossiers marchés
Archivage
Courriers
Application métiers Coriolis :
Recherche et extraction de base de données
Résolution de problèmes
Profils recherchés
Savoirs :
Règles budgétaires et comptabilité publique
Code des marchés publics
Savoirs :
Règles budgétaires et comptabilité publique
Code des marchés publics
Fonctionnement des collectivités
Procédures comptables (engagement, liquidation)
Procédures des délais de paiement
Savoir-faire :
Rédaction professionnelle
Outils bureautiques (Word, Excel)
Logiciel Coriolis, GED Factures, GED Marchés
Savoir-être :
Communication efficace
Rigueur et organisation,
Travail en équipe et bon relationnel
Autonomie et disponibilité
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Règles budgétaires et comptabilité publique
Code des marchés publics
Savoirs :
Règles budgétaires et comptabilité publique
Code des marchés publics
Fonctionnement des collectivités
Procédures comptables (engagement, liquidation)
Procédures des délais de paiement
Savoir-faire :
Rédaction professionnelle
Outils bureautiques (Word, Excel)
Logiciel Coriolis, GED Factures, GED Marchés
Savoir-être :
Communication efficace
Rigueur et organisation,
Travail en équipe et bon relationnel
Autonomie et disponibilité
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 08/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 08/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.