Assistant de ressources humaines (h/f)
Offre n° O013250102000024
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de secteur, assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et toutes autres missions appartenant à son cadre d’emploi et son domaine de compétences
Missions / conditions d'exercice
Gérer et mettre à jour les dossiers de paie des agents
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie notamment par la saisie d’éléments de paie
Contrôler les résultats de paie
Vérifier les cotisations et les charges patronales
Etablir des acomptes ou des régularisations de paie par l’établissement de mandats ou de titres
Rédiger des actes administratifs (décision, arrêtés primes, …) et des courriers
Instruire les demandes de supplément familial de traitement
Déclarer les maladies et les IJSS (sur net entreprise)
Etablir tous types d’attestation (mutuelles, revenu mensuel…)
Calculer et suivre l’attribution de primes spécifiques
Effectuer des demandes de remboursement collectives ou individuelles auprès des organismes tiers
Effectuer des contrôles complémentaires sur la paie
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et orienter le cas échéant les agents vers le bon interlocuteur dans le respect de la DQA
Conseiller et renseigner les agents sur la paie (nouveauté réglementaire…) et sur les procédures internes de la DRH
Collaborer à l’élaboration de procédures internes (évolution réglementaire ou évolution technique…)
Effectuer le tri et la distribution des bulletins de salaire
Former les nouveaux arrivants du service
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie notamment par la saisie d’éléments de paie
Contrôler les résultats de paie
Vérifier les cotisations et les charges patronales
Etablir des acomptes ou des régularisations de paie par l’établissement de mandats ou de titres
Rédiger des actes administratifs (décision, arrêtés primes, …) et des courriers
Instruire les demandes de supplément familial de traitement
Déclarer les maladies et les IJSS (sur net entreprise)
Etablir tous types d’attestation (mutuelles, revenu mensuel…)
Calculer et suivre l’attribution de primes spécifiques
Effectuer des demandes de remboursement collectives ou individuelles auprès des organismes tiers
Effectuer des contrôles complémentaires sur la paie
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et orienter le cas échéant les agents vers le bon interlocuteur dans le respect de la DQA
Conseiller et renseigner les agents sur la paie (nouveauté réglementaire…) et sur les procédures internes de la DRH
Collaborer à l’élaboration de procédures internes (évolution réglementaire ou évolution technique…)
Effectuer le tri et la distribution des bulletins de salaire
Former les nouveaux arrivants du service
Profils recherchés
Rigueur, discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, qualités relationnelles, esprit d’initiative, dynamisme, esprit d’équipe.
Aptitude à l’utilisation des outils informatiques (HR ACCESS, CORIOLIS, HMI, GED, NET ENTREPRISE, EXCEL, WORLD)
Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et leur application
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Aptitude à l’utilisation des outils informatiques (HR ACCESS, CORIOLIS, HMI, GED, NET ENTREPRISE, EXCEL, WORLD)
Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et leur application
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 07/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 07/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.