Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O013241226000746
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du service contrôle et légalisation des actes, cet agent est chargé de la vérification, de la transmission et du suivi des actes que la collectivité adresse à la Préfecture, au contrôle de légalité. Elle assure toutes les étapes qui permettent de rendre les actes exécutoires, ainsi que toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Par ailleurs cet agent assure les missions de sa cheffe de service en cas d’absence de celle-ci.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Par ailleurs cet agent assure les missions de sa cheffe de service en cas d’absence de celle-ci.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Transmission dématérialisée des actes à la préfecture via l’application Docaposte
Saisie sur un logiciel spécifique (ACTES) des bordereaux de transmission des actes en support papier à la préfecture et de retour dans les services
Contact avec les différents services de la collectivité pour la transmission des actes
Préparation, gestion et suivi des affichages des actes administratifs
Toutes les étapes du classement et des différents niveaux de l’archivage
Publication des actes via un logiciel Publi’Act et affichage papier des PV des séances publiques de l’assemblée départementale
Elaboration des statistiques annuelles
Accompagnement technique et informatique des nouveaux utilisateurs au sein des directions, au logiciel de télétransmission Docaposte
Saisie sur un logiciel spécifique (ACTES) des bordereaux de transmission des actes en support papier à la préfecture et de retour dans les services
Contact avec les différents services de la collectivité pour la transmission des actes
Préparation, gestion et suivi des affichages des actes administratifs
Toutes les étapes du classement et des différents niveaux de l’archivage
Publication des actes via un logiciel Publi’Act et affichage papier des PV des séances publiques de l’assemblée départementale
Elaboration des statistiques annuelles
Accompagnement technique et informatique des nouveaux utilisateurs au sein des directions, au logiciel de télétransmission Docaposte
Profils recherchés
Discrétion et confidentialité
Rigueur et autonomie
Capacité au travail en équipe
Sérieux et attention
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Rigueur et autonomie
Capacité au travail en équipe
Sérieux et attention
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.