Chargé ( e ) d'opérations concours
Offre n° O013241213001429
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd de la Grande Thumine, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
27/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d’accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l’adaptation et l’optimisation des services publics locaux.
Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.
Le CDG 13 est une institution qui apporte un conseil et un accompagnement important et permanent aux collectivités territoriales et établissements publics des Bouches-du-Rhône. Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités territoriales du département et contribuons, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux.
Le CDG13 lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Emploi permanent susceptible d’être ouvert aux agents contractuels sur le fondement de l’article L.332-14°du Code Général de la Fonction Publique (CDD 12 mois renouvelable).
Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.
Le CDG 13 est une institution qui apporte un conseil et un accompagnement important et permanent aux collectivités territoriales et établissements publics des Bouches-du-Rhône. Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités territoriales du département et contribuons, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux.
Le CDG13 lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Emploi permanent susceptible d’être ouvert aux agents contractuels sur le fondement de l’article L.332-14°du Code Général de la Fonction Publique (CDD 12 mois renouvelable).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du chef du service, vous participez à la mise en œuvre et au bon déroulement administratif, logistique et matériel des opérations de concours dans le respect de la réglementation relative à chaque concours ou examen professionnel.
Vous aurez comme principales missions :
• D’assurer la gestion administrative complète des opérations des concours ou des examens professionnels dans le cadre d’une programmation annuel ou pluriannuel établi en concertation avec les Centres de gestion aux niveaux régional et national :
- Préparation des projets d’arrêtés et des actes administratifs
- Rédaction des courriers relatifs à la conduite des opérations
- Instruction et saisie des dossiers d’inscription, relance des dossiers incomplets
- Convocation des candidats
- Saisie des résultats
- Elaboration de notes et supports à l’attention des jurys
• D’assurer la logistique des différentes épreuves,
• D’être l’interlocuteur(trice) de référence avec les jurys (élus, DGS, DRH...) sur les concours dont vous aurez la charge,
• D’informer et communiquer auprès du public et des candidats,
• De participer à l’amélioration des supports et modèles de documents nécessaires à la conduite des opérations,
• D’assurer la surveillance physique des épreuves d’admissibilité et d’admission.
Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
• Tickets restaurant ;
• RTT.
Vous aurez comme principales missions :
• D’assurer la gestion administrative complète des opérations des concours ou des examens professionnels dans le cadre d’une programmation annuel ou pluriannuel établi en concertation avec les Centres de gestion aux niveaux régional et national :
- Préparation des projets d’arrêtés et des actes administratifs
- Rédaction des courriers relatifs à la conduite des opérations
- Instruction et saisie des dossiers d’inscription, relance des dossiers incomplets
- Convocation des candidats
- Saisie des résultats
- Elaboration de notes et supports à l’attention des jurys
• D’assurer la logistique des différentes épreuves,
• D’être l’interlocuteur(trice) de référence avec les jurys (élus, DGS, DRH...) sur les concours dont vous aurez la charge,
• D’informer et communiquer auprès du public et des candidats,
• De participer à l’amélioration des supports et modèles de documents nécessaires à la conduite des opérations,
• D’assurer la surveillance physique des épreuves d’admissibilité et d’admission.
Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
• Tickets restaurant ;
• RTT.
Profils recherchés
• Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial public et savoir appliquer les dispositions règlementaires seraient un atout,
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
• Autonome, polyvalent(e), vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe,
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
• Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité, la discrétion et la probité, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous,
• Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte,
• Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
• Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes ponctuel(le), sérieux(se) et dynamique cette mission est faite pour vous !
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
• Autonome, polyvalent(e), vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe,
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
• Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité, la discrétion et la probité, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous,
• Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte,
• Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
• Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes ponctuel(le), sérieux(se) et dynamique cette mission est faite pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0442544064
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV sous la référence CDG13/COP/042025 avant le 27/01/2025 à :
Par courrier au CDG13
Service Ressources Humaines
Les Vergers de la Thumine CS10439
Bd de la Grande Thumine
13098 AIX-EN-PROVENCE Cedex 02 Par mail : rh@cdg13.com
Par courrier au CDG13
Service Ressources Humaines
Les Vergers de la Thumine CS10439
Bd de la Grande Thumine
13098 AIX-EN-PROVENCE Cedex 02 Par mail : rh@cdg13.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.