Chargé ( e ) d'opérations concours

Offre n° O013241213001379
Publiée le 13/12/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Bd de la Grande Thumine, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d’accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l’adaptation et l’optimisation des services publics locaux.

Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du chef du service, vous participez à la mise en œuvre et au bon déroulement administratif, logistique et matériel des opérations de concours dans le respect de la réglementation relative à chaque concours ou examen professionnel.

Vous aurez comme principales missions :

• D’assurer la gestion administrative complète des opérations des concours ou des examens professionnels dans le cadre d’une programmation annuel ou pluriannuel établi en concertation avec les Centres de gestion aux niveaux régional et national :

- Préparation des projets d’arrêtés et des actes administratifs
- Rédaction des courriers relatifs à la conduite des opérations
- Instruction et saisie des dossiers d’inscription, relance des dossiers incomplets
- Convocation des candidats
- Saisie des résultats
- Elaboration de notes et supports à l’attention des jurys

• D’assurer la logistique des différentes épreuves,

• D’être l’interlocuteur(trice) de référence avec les jurys (élus, DGS, DRH...) sur les concours dont vous aurez la charge,

• D’informer et communiquer auprès du public et des candidats,

• De participer à l’amélioration des supports et modèles de documents nécessaires à la conduite des opérations,

• D’assurer la surveillance physique des épreuves d’admissibilité et d’admission.
Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
• Tickets restaurant ;
• RTT.
Profils recherchés
• Connaissance de l'environnement territorial public et du cadre règementaire strict d’organisation des concours et examens indispensable,
• Connaissance du logiciel AGIRHE appréciée,
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
• Autonome, polyvalent(e), vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe,
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
• Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité, la discrétion et la probité, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous,
• Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte,
• Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
• Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes ponctuel(le), sérieux(se) et dynamique cette mission est faite pour vous !

Contact et modalités de candidature

Contact
0442544064
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV sous la référence CDG13/COP032025 avant le 20/01/2025 à :

Par courrier au CDG13
Service Ressources Humaines
Les Vergers de la Thumine CS10439
Bd de la Grande Thumine
13098 AIX-EN-PROVENCE Cedex 02
par mail : rh@cdg13.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.