Responsable Adjoint(e) de Bureau Municipal de Proximité (H/F)
Offre n° O013241204001370
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/01/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en particulier au travers de ses services dédiés à la population, dont elle souhaite améliorer l’accessibilité et la qualité du service rendu.
Au sein du Service des Bureaux Municipaux de Proximité, rattaché au Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, vous êtes Responsable Adjoint(e) d’un Bureau Municipal de Proximité et chargé(e) d’accueillir les administrés dans un des 19 BMdP que compte la Ville, pour traiter leurs demandes de démarches administratives et leur délivrer des actes officiels du quotidien.
La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en particulier au travers de ses services dédiés à la population, dont elle souhaite améliorer l’accessibilité et la qualité du service rendu.
Au sein du Service des Bureaux Municipaux de Proximité, rattaché au Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, vous êtes Responsable Adjoint(e) d’un Bureau Municipal de Proximité et chargé(e) d’accueillir les administrés dans un des 19 BMdP que compte la Ville, pour traiter leurs demandes de démarches administratives et leur délivrer des actes officiels du quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Encadrer gérer et organiser le travail administratif de l’équipe d’un BMdP en l’absence du Responsable ;
• Accueillir et renseigner le public ;
• Instruire les dossiers des démarches administratives ;
• Assurer en binôme avec le Responsable du BMdP la qualité de la continuité du service public.
Vos avantages
• Horaires : ouverture au public en continu du lundi au vendredi : 8h30 / 16h30, avec variabilité d’1/2h : 8h00 – 17h00 pour les agents et pause méridienne de 45min ;
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures, donnant droit à des RTT ;
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
• Encadrer gérer et organiser le travail administratif de l’équipe d’un BMdP en l’absence du Responsable ;
• Accueillir et renseigner le public ;
• Instruire les dossiers des démarches administratives ;
• Assurer en binôme avec le Responsable du BMdP la qualité de la continuité du service public.
Vos avantages
• Horaires : ouverture au public en continu du lundi au vendredi : 8h30 / 16h30, avec variabilité d’1/2h : 8h00 – 17h00 pour les agents et pause méridienne de 45min ;
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures, donnant droit à des RTT ;
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Doté(e) d’aisance relationnelle et rédactionnelle, vous possédez des capacités d’écoute vis-à-vis du public.
Vous appréciez aider et accompagner autrui et êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre esprit d’équipe.
Rigoureux(euse) et sérieux(euse), vous êtes en mesure d’appliquer de nombreuses réglementations, prendre des décisions, des initiatives et faire preuve de capacités d’adaptation.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Doté(e) d’aisance relationnelle et rédactionnelle, vous possédez des capacités d’écoute vis-à-vis du public.
Vous appréciez aider et accompagner autrui et êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre esprit d’équipe.
Rigoureux(euse) et sérieux(euse), vous êtes en mesure d’appliquer de nombreuses réglementations, prendre des décisions, des initiatives et faire preuve de capacités d’adaptation.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Marseille sur un des 19 BMdP
Référence de l’offre : i 11201
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 11201
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.