Une / un agent d’accueil (H/F)
Offre n° O013241203001081
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'École supérieure d'art d'Aix-en-Provence Félix Ciccolini est un établissement public de coopération culturelle, ayant pour mission l'enseignement supérieur artistique et la recherche en art. L'école prépare ses étudiants au Diplôme national d'art (DNA, valant grade de Licence) et au Diplôme national supérieur d'expression plastique (DNSEP, valant grade de Master). Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création. De plus, l'école mène des activités de diffusion, de promotion et d'expertise dans le domaine de la création contemporaine en organisant des expositions, cycles de conférences et colloques.
Engagée auprès des habitants de la ville d'Aix et ses alentours, l'école assure également le fonctionnement des cours de pratiques amateurs pour un public de 400 personnes (enfants, adolescents et adultes) répartis sur 20 ateliers (modelage, peinture, modèle vivant, histoire et actualité de la musique expérimentale, bande dessinée, expression plastique, sérigraphie, photographie, etc.).
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l'art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l'égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
Engagée auprès des habitants de la ville d'Aix et ses alentours, l'école assure également le fonctionnement des cours de pratiques amateurs pour un public de 400 personnes (enfants, adolescents et adultes) répartis sur 20 ateliers (modelage, peinture, modèle vivant, histoire et actualité de la musique expérimentale, bande dessinée, expression plastique, sérigraphie, photographie, etc.).
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l'art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l'égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 Rue Emile Tavan, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'école supérieure d'art d'Aix-en-Provence Félix Ciccolini est un établissement public de coopération culturelle, ayant pour mission l'enseignement supérieur artistique et la recherche en art et située dans une Ville au fort rayonnement culturel. L'école prépare ses étudiants (plus de 180) au Diplôme national d’art (DNA, valant grade de Licence) et au Diplôme national supérieur d’expression plastique (DNSEP, valant grade de Master).
Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création. De plus, l’école mène des activités de diffusion, de promotion et d’expertise dans le domaine de la création contemporaine en organisant des expositions, cycles de conférences et colloques.
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l’art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l’égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
L'école est fortement impliquée à l'international via des conventions et la mobilité étudiante. L'école est partenaire des principaux acteurs de la ville et entend participer activement à leur rayonnement croisé. L'école est membre du réseau Les Ecole(s) du sud.
Descriptif
Positionné(e) au sein de la direction, vous menez vos activités en lien et en collaboration avec l’ensemble des agents de l’établissement. Vous êtes notamment chargé(e) de la gestion des accès au bâtiment et de l’accueil, de la gestion administrative de l’espace d’hébergement et de la participation aux tâches administratives et pédagogiques.
Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création. De plus, l’école mène des activités de diffusion, de promotion et d’expertise dans le domaine de la création contemporaine en organisant des expositions, cycles de conférences et colloques.
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l’art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l’égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
L'école est fortement impliquée à l'international via des conventions et la mobilité étudiante. L'école est partenaire des principaux acteurs de la ville et entend participer activement à leur rayonnement croisé. L'école est membre du réseau Les Ecole(s) du sud.
Descriptif
Positionné(e) au sein de la direction, vous menez vos activités en lien et en collaboration avec l’ensemble des agents de l’établissement. Vous êtes notamment chargé(e) de la gestion des accès au bâtiment et de l’accueil, de la gestion administrative de l’espace d’hébergement et de la participation aux tâches administratives et pédagogiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités
• Gérer les accès au bâtiment
o Ouverture et fermeture du bâtiment
o Surveillance des locaux
o Contrôle des espaces et des accès du bâtiment
o Gestion des occupations des salles
o Gestion badges d’accès au bâtiment et des clefs des locaux
o Mise sous et hors tension des alarmes
o Surveillance du site et gestion des incidents (détecter les dysfonctionnements dans le bâtiment, réagir au déclenchement d’une alarme)
o Gestion des éclairages
• Gérer l’accueil
o Accueil physique et téléphonique
o Renseignement et orientation des publics
o Réception et gestion des livraisons
• Gérer administrativement l’espace d’hébergement
o Suivi des réservations
o Rédaction des conventions d’occupation
o Gestion de l’arrivée et du départ des hôtes
o Faire respecter le règlement intérieur
o Veiller à l’état de propreté des espaces, en lien avec le référent ménage de l’école
• Participer à la vie administrative et pédagogique de l’établissement
o Gestion du courrier
o Gestion de l’économat
o Gestion de la diffusion de l’information
o Gestion des photocopieurs
o Tâches de secrétariat
o Assistance au service pédagogique
• Gérer les accès au bâtiment
o Ouverture et fermeture du bâtiment
o Surveillance des locaux
o Contrôle des espaces et des accès du bâtiment
o Gestion des occupations des salles
o Gestion badges d’accès au bâtiment et des clefs des locaux
o Mise sous et hors tension des alarmes
o Surveillance du site et gestion des incidents (détecter les dysfonctionnements dans le bâtiment, réagir au déclenchement d’une alarme)
o Gestion des éclairages
• Gérer l’accueil
o Accueil physique et téléphonique
o Renseignement et orientation des publics
o Réception et gestion des livraisons
• Gérer administrativement l’espace d’hébergement
o Suivi des réservations
o Rédaction des conventions d’occupation
o Gestion de l’arrivée et du départ des hôtes
o Faire respecter le règlement intérieur
o Veiller à l’état de propreté des espaces, en lien avec le référent ménage de l’école
• Participer à la vie administrative et pédagogique de l’établissement
o Gestion du courrier
o Gestion de l’économat
o Gestion de la diffusion de l’information
o Gestion des photocopieurs
o Tâches de secrétariat
o Assistance au service pédagogique
Profils recherchés
Profil et compétences
• Niveau Bac minimum
• Facilité de contact, facultés d’écoute, d’élocution
• Exercer la surveillance et le contrôle des espaces et des accès du bâtiment
• Gérer les situations de stress, réguler les tensions et adapter son intervention aux différents publics
• Capacités d’anticipation, d’adaptabilité et de réactivité
• Respecter et faire respecter de manière rigoureuse et stricte les règles et protocoles de sécurité
• Discrétion, confidentialité, polyvalence, rigueur, ponctualité et disponibilité
• Sens du service public, du relationnel et esprit d'équipe
• Maîtrise des logiciels de bureautique, outils numériques
• Bonne pratique de l’anglais
Conditions d’exercice
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + protection sociale complémentaire
• Temps complet (35 heures hebdomadaires)
• Annualisation du temps de travail (de 33h45 à 40h hebdomadaires + congés imposés)
• Niveau Bac minimum
• Facilité de contact, facultés d’écoute, d’élocution
• Exercer la surveillance et le contrôle des espaces et des accès du bâtiment
• Gérer les situations de stress, réguler les tensions et adapter son intervention aux différents publics
• Capacités d’anticipation, d’adaptabilité et de réactivité
• Respecter et faire respecter de manière rigoureuse et stricte les règles et protocoles de sécurité
• Discrétion, confidentialité, polyvalence, rigueur, ponctualité et disponibilité
• Sens du service public, du relationnel et esprit d'équipe
• Maîtrise des logiciels de bureautique, outils numériques
• Bonne pratique de l’anglais
Conditions d’exercice
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + protection sociale complémentaire
• Temps complet (35 heures hebdomadaires)
• Annualisation du temps de travail (de 33h45 à 40h hebdomadaires + congés imposés)
Contact et modalités de candidature
Contact
0465400500
Informations complémentaires
Candidature
Lettre de motivation et CV sont à adresser à la Présidente du conseil d’administration de l’école supérieure d’art d’Aix-en-Provence Félix Ciccolini.
La candidature est à adresser par courriel à : recrutement@esaaix.fr, en précisant dans l’objet « Recrutement agent accueil»
Date limite de réception des candidatures mercredi 15 janvier 2025 à minuit
Entretiens des candidates et des candidats : 7 février 2025
Prise de poste souhaitée : 1er mars 2025
Lettre de motivation et CV sont à adresser à la Présidente du conseil d’administration de l’école supérieure d’art d’Aix-en-Provence Félix Ciccolini.
La candidature est à adresser par courriel à : recrutement@esaaix.fr, en précisant dans l’objet « Recrutement agent accueil»
Date limite de réception des candidatures mercredi 15 janvier 2025 à minuit
Entretiens des candidates et des candidats : 7 février 2025
Prise de poste souhaitée : 1er mars 2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.