AGENT D’ACCUEIL ET COORDINATEUR DE LA MAISON DES ARTS
Offre n° O013241202001067
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ENJEUX & MISSIONS
Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et coordinateur a en charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public associatif.
Il représente l’image de la collectivité auprès des usagers de la structure.
Rattaché(e) à la Maison des Arts, l’agent d’accueil et coordinateur a en charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public associatif.
Il représente l’image de la collectivité auprès des usagers de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison des Arts
Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage au sein de la structure
Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
Régulation de l'entrée des visiteurs et groupes et surveillance des accès de la structure
Assure le respect et l’application des règles et consignes de sécurité liées à l’équipement, du matériel, des activités
Mise en sécurité des personnes, des biens et des locaux
Gestion du planning de réservations, de la programmation annuelle et des moyens
Coordination des plannings de travail des agents d’accueil
Secrétariat de la structure
Orientation des associations vers les personnes et services compétents
En lien avec le responsable de l’équipement, préparation et exécution du budget de la Maison des Arts
Etablissement des commandes et gestion de l'état des stocks.
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison des Arts
Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage au sein de la structure
Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
Régulation de l'entrée des visiteurs et groupes et surveillance des accès de la structure
Assure le respect et l’application des règles et consignes de sécurité liées à l’équipement, du matériel, des activités
Mise en sécurité des personnes, des biens et des locaux
Gestion du planning de réservations, de la programmation annuelle et des moyens
Coordination des plannings de travail des agents d’accueil
Secrétariat de la structure
Orientation des associations vers les personnes et services compétents
En lien avec le responsable de l’équipement, préparation et exécution du budget de la Maison des Arts
Etablissement des commandes et gestion de l'état des stocks.
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, les règles de communication et la gestion de planning.
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité, du standard téléphonique, des annuaires et d’internet.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et renseigner les usagers.
Rigoureux(se) , autonome et organisé(e), vous avez le sens du travail d’équipe et savez prendre des initiatives.
Vous maîtrisez la bureautique (Word, Excel, E-commande, E-Atal, Lotus Note) et les outils informatiques.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, les règles de communication et la gestion de planning.
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité, du standard téléphonique, des annuaires et d’internet.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et renseigner les usagers.
Rigoureux(se) , autonome et organisé(e), vous avez le sens du travail d’équipe et savez prendre des initiatives.
Vous maîtrisez la bureautique (Word, Excel, E-commande, E-Atal, Lotus Note) et les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477008
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
M. le Maire - Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville - BP 5 - 13771 FOS SUR MER CEDEX
M. le Maire - Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville - BP 5 - 13771 FOS SUR MER CEDEX
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.