Assistante Administrative
Offre n° O013241122000472
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Rousset (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique du service social
Secrétariat du CCAS
- Gestion des dossiers administratifs
- Assurer le fonctionnement du service durant l'absence du responsable...hiérarchique
Secrétariat du CCAS
- Gestion des dossiers administratifs
- Assurer le fonctionnement du service durant l'absence du responsable...hiérarchique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Tenue de l'agenda
- Récupération du courrier
- Envoi du courrier
- gestion administrative des dossiers CCAS : portage repas, téléassistance, APA, permis de conduire, registre nominatif plan canicule grand froid.....),
- gestion des compléments aux colis de Nöel des personnes âgées (en collaboration avec l'élu du CCAS)
- Assurer le secrétariat du CCAS
- Suivie administratif des fichiers CCAS
- permanence mutuelle
- préparation des commissions CCAS en collaboration avec le responsable hiérachique
- Assurer le fonction du service durant l'absence du responsable hiérarchique
Activités Secondaires :
Tri, classement, archivage
Réalisation et mise à jour de fichiers , tableaux
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Tenue de l'agenda
- Récupération du courrier
- Envoi du courrier
- gestion administrative des dossiers CCAS : portage repas, téléassistance, APA, permis de conduire, registre nominatif plan canicule grand froid.....),
- gestion des compléments aux colis de Nöel des personnes âgées (en collaboration avec l'élu du CCAS)
- Assurer le secrétariat du CCAS
- Suivie administratif des fichiers CCAS
- permanence mutuelle
- préparation des commissions CCAS en collaboration avec le responsable hiérachique
- Assurer le fonction du service durant l'absence du responsable hiérarchique
Activités Secondaires :
Tri, classement, archivage
Réalisation et mise à jour de fichiers , tableaux
Profils recherchés
- Autonomie
- Comprendre les demandes et recherche d'information
- Faculté d'organisation du travail
- Gérer les priorités
- Secret professionnel
- Réactivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Travail d'équipe
- Tolérance
- Comprendre les demandes et recherche d'information
- Faculté d'organisation du travail
- Gérer les priorités
- Secret professionnel
- Réactivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Travail d'équipe
- Tolérance
Contact et modalités de candidature
Contact
0442290010
Informations complémentaires
PRISE DE FONCTIONS : 01/01/2025
REMUNERATION : Statutaire, Régime indemnitaire. Prime de fin d'année.
DESTINATAIRE : lettre de motivation manuscrite + Curriculum vitae avant le 22/12/2024 ; à l'attention de Mr le Président du C.C.A.S - Hôtel de Ville - Place Paul Borde 13790 ROUSSET
REMUNERATION : Statutaire, Régime indemnitaire. Prime de fin d'année.
DESTINATAIRE : lettre de motivation manuscrite + Curriculum vitae avant le 22/12/2024 ; à l'attention de Mr le Président du C.C.A.S - Hôtel de Ville - Place Paul Borde 13790 ROUSSET
Adresse de l'employeur
CCAS DE ROUSSET
>Hôtel de Ville
13790 ROUSSET
>Hôtel de Ville
13790 ROUSSET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.